Gestionnaire administrative F/H

Keolis; Rennes; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'ancienneté

Titres restaurants 12,20 € (7,32€ pris

Carte mobilité durable

Abonnement carte Korrigo

Mutuelle d’entreprise Keolis

CSE

Job summary

Keolis Rennes recherche un Assistant Administratif pour rejoindre la direction de la maintenance et garantir la gestion complète des biens confiés par Rennes Métropole. Vous assurez l’intégration, l’étiquetage et la réforme des équipements, tout en veillant à la traçabilité et à l’exactitude des données.

Vous serez en appui sur la GED et les contrôles réglementaires, avec une formation adaptée et un accompagnement des utilisateurs. Poste à pourvoir dès janvier 2026 sur différents sites.

Qualifications

• Première expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire ou administrative ayant démontré votre capacité organisationnelle.
• Compétences solides en comptabilité et bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (filtres, formules…).

Responsibilities

• Assurer la gestion complète du cycle de vie des biens et de la GED selon les règles internes.
• Garantir la complétude et l'exactitude des données dans la base patrimoniale.
• Contribuer aux rapprochements comptables entre les biens et la base comptable.
• Organiser et réaliser un inventaire complet tous les 3 ans et analyser les résultats.
• Administrer et alimenter la GED (Mezzoteam) et gérer les workflows.
• Préparer l'administration de 1er niveau (création d'utilisateurs, workflows) pour Keolis et Rennes Métropole.
• Formation et accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation de l’outil.
• Organiser les contrôles réglementaires et inspections périodiques en lien avec les organismes.
• Intégrer en GED les rapports de contrôle.
• Créer et/ou mettre à jour les procédures liées à l’activité patrimoine

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Tools

Excel

Job description

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Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Au sein de la Direction de la maintenance (DMIP), vous intégrez le service ingénierie de maintenance et rejoignez une équipe de 2 personnes qui assure la gestion du patrimoine de Rennes Métropole, la gestion de la GED (Outil de Gestion Electronique de Documents) et la gestion des contrôles réglementaires et de la métrologie..

À ce poste, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion complète du cycle de vie des biens mis à disposition par Rennes Métropole, depuis l'étiquetage et l’intégration jusqu’à leur réforme ;
• Garantir la complétude et l’exactitude des données dans la base patrimoniale ;
• Contribuer aux rapprochements comptables entre les biens physiques et la base comptable, en lien avec les services financiers.
• Organiser et réaliser un inventaire complet tous les 3 ans et en analyser les résultats.
• Administrer et alimenter la GED (Mezzoteam) conformément aux règles internes et au formalisme établi ;
• Assurer l’administration de 1er niveau (création utilisateurs, gestion des workflows) pour Keolis et Rennes Métropole ;
• Former et accompagner les utilisateurs dans l’appropriation de l’outil ;
• Organiser les contrôles réglementaires et inspections périodiques en lien avec les services utilisateurs et les organismes agréés ;
• Intégrer en GED les rapports de contrôle.
• Création et/ou mise à jour des procédures lié à l'activité patrimoine

Vous avez une première expérience de deux ans minimums sur une fonction similaire ou sur une fonction administrative qui vous a permis de mettre en avant votre capacité organisationnelle.

Vous possédez de solides compétences en comptabilité et une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (filtres, formules…).

Votre rigueur, votre organisation et précision dans l'exécution de vos tâches vous aideront à mener à bien vos missions.

Ce que nous avons à offrir :

• Date de prise de fonction : Démarrage souhaité en janvier 2026
• Localisation du poste: Différents sites de Keolis Rennes
• Rémunération : Entre 29 588 € et 31 764 € sur 13 mois
• Avantages : prime d'ancienneté dès le 6 ème mois, titres restaurants de 12,20 € (dont 7,32€ pris en charge par l’entreprise), carte mobilité durable, abonnement carte Korrigo, Mutuelle d’entreprise Keolis, CSE,
• Processus de recrutement : Premier échange téléphonique afin de faire connaissance, qui sera complété par une première entrevue, pouvant conduire à une seconde rencontre. Nous vous adresserons une réponse quelque soit l’issue de votre candidature.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d’énergie…)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d’emploi: Administrative Assistant, Administrative

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