Gestionnaire Administrative H/F

Keolis Rennes; Rennes; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'ancienneté dès le 6e mois

Titres restaurants 12,20 € (7,32€ pris

Carte mobilité durable

Abonnement carte Korrigo

Mutuelle d'entreprise Keolis

CSE

Job summary

Keolis Rennes recherche un(e) gestionnaire patrimoine au sein de la Direction de la maintenance pour assurer le cycle de vie des biens et leur intégration dans la GED Mezzoteam. Vous contribuerez aux contrôles réglementaires, maîtriserez les données patrimoniales et participerez aux rapprochements avec les services financiers.

Profil: minimum 2 ans d'expérience en administration ou comptabilité, rigueur et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans sur une fonction similaire ou administrative.
• Solides compétences en comptabilité et maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des biens jusqu'à leur réforme.
• Assurer l'exactitude des données dans la base patrimoniale.
• Réaliser les rapprochements comptables entre les biens et la base comptable.
• Réaliser un inventaire complet tous les 3 ans et analyser les résultats.
• Administrer et alimenter la GED et gérer les workflows.

Skills

Comptabilité

Pack Office

Excel

Tools

Mezzoteam

Job description

Les missions du poste

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone. #C'est notre façon d'avancer

Contexte. Au sein de la Direction de la maintenance (DMIP), vous intégrez le service ingénierie de maintenance et rejoignez une équipe de 2 personnes qui assure la gestion du patrimoine de Rennes Métropole, la gestion de la GED (Outil de Gestion Electronique de Documents) et la gestion des contrôles réglementaires et de la métrologie..

Mission

• Assurer la gestion complète du cycle de vie des biens mis à disposition par Rennes Métropole, depuis l'étiquetage et l'intégration jusqu'à leur réforme ;
• Garantir la complétude et l'exactitude des données dans la base patrimoniale ;
• Contribuer aux rapprochements comptables entre les biens physiques et la base comptable, en lien avec les services financiers.
• Organiser et réaliser un inventaire complet tous les 3 ans et en analyser les résultats.
• Administrer et alimenter la GED (Mezzoteam) conformément aux règles internes et au formalisme établi ;
• Assurer l'administration de 1er niveau (création utilisateurs, gestion des workflows) pour Keolis et Rennes Métropole ;
• Former et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation de l'outil ;
• Organiser les contrôles réglementaires et inspections périodiques en lien avec les services utilisateurs et les organismes agréés ;
• Intégrer en GED les rapports de contrôle.
• Création et/ou mise à jour des procédures lié à l'activité patrimoine

Le profil recherché

ProfilVous avez une première expérience de deux ans minimums sur une fonction similaire ou sur une fonction administrative qui vous a permis de mettre en avant votre capacité organisationnelle.Vous possédez de solides compétences en comptabilité et une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (filtres, formules...).Votre rigueur, votre organisation et précision dans l'exécution de vos tâches vous aideront à mener à bien vos missions.

Ce que nous avons à offrir :

• Type de contrat : CDI temps plein
• Date de prise de fonction : Démarrage souhaité en janvier 2026
• Localisation du poste : Différents sites de Keolis Rennes
• Rémunération : Entre 29 588 € et 31 764 € sur 13 mois
• Avantages : prime d'ancienneté dès le 6 ème mois, titres restaurants de 12,20 € (dont 7,32€ pris en charge par l'entreprise), carte mobilité durable, abonnement carte Korrigo, Mutuelle d'entreprise Keolis, CSE

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d'énergie...)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!

Bienvenue chez Keolis Rennes

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone. Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour. #C'est notre façon d'avancer

Profil Vous avez une première expérience de deux ans minimums sur une fonction similaire ou sur une fonction administrative qui vous a permis de mettre en avant votre capacité organisationnelle. Vous possédez de solides compétences en comptabilité et une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (filtres, formules...). Votre rigueur, votre organisation et précision dans l'exécution de vos tâches vous aideront à mener à bien vos missions.

Ce que nous avons à offrir :

• Type de contrat : CDI temps plein
• Date de prise de fonction : Démarrage souhaité en janvier 2026
• Localisation du poste : Différents sites de Keolis Rennes
• Rémunération : Entre 29 588 € et 31 764 € sur 13 mois
• Avantages : prime d'ancienneté dès le 6 ème mois, titres restaurants de 12,20 € (dont 7,32€ pris en charge par l'entreprise), carte mobilité durable, abonnement carte Korrigo, Mutuelle d'entreprise Keolis, CSE

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d'énergie...)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!

#C'estNotreFaçondAvancer