Gestionnaire Administration des Ventes H/F – CDD 6 mois

agap2; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes semestrielles

Prime de vacances

Participation

Tickets restaurant

Transport TCL et mutuelle

Résumé du poste

agap2 recherche un Gestionnaire Administration des Ventes en CDD pour Lyon. Vous serez intégré(e) à l’agence et assurerez le suivi administratif et financier des activités, en lien avec les Business Managers et le service recouvrement.

Le poste, en CDD de 6 mois, implique la gestion des commandes, la facturation et le contrôle des données, avec une collaboration étroite avec les équipes du siège et les clients grands comptes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou RH.
• Première expérience en administration des ventes souhaitée.
• Maîtrise des chiffres, suivi administratif et traitement de données.
• Maîtrise Excel et outils informatiques.
• Sens du service et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les commandes et les bons de livraison clients.
• Contrôler les informations mensuelles des consultants.
• Préparer et suivre la facturation des prestations.
• Suivre les factures à émettre et éventuels litiges.
• Collaborer avec le service recouvrement et le juridique.
• Utiliser le logiciel Workday.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs.
• Contribuer à la relation client et à la négociation tarifaire.
• Travailler sur des sujets transverses avec le siège.

Connaissances

Excel

Facturation

Gestion administrative

Relation client

Formation

Bac+2/3 en gestion ou administration

Outils

Workday

Description du poste

À propos d’agap2

Agap2 est un cabinet de conseil en ingénierie qui accompagne des PME et de grands groupes industriels dans leurs projets de développement.

Présents dans plus de 10 secteurs d’activité tels que l’industrie, l’aéronautique, le spatial, la défense, l’automobile, l’énergie, les Life Sciences ou encore le BTP, nous plaçons l’expertise, l’innovation et l’esprit d’équipe au cœur de notre activité.

Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 6 mois.

Votre mission

Intégré(e) au sein de notre agence de Lyon, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier de nos activités.

En collaboration avec les Business Managers, le service recouvrement, le contrôle de gestion et le service juridique, vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison clients ;
• Contrôler les informations relatives à l’activité mensuelle des consultants ;
• Préparer et suivre la facturation des prestations ;
• Suivre les factures à émettre ;
• Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec le service recouvrement ;
• Contrôler et valider les résultats mensuels des Business Managers lors des clôtures ;
• Utiliser le logiciel de gestion Workday ;
• Participer à l’amélioration et à la fluidification des processus administratifs avec nos clients grands comptes ;
• Contribuer à la construction et au maintien d’une relation de proximité avec les clients ;
• Participer aux négociations annuelles tarifaires avec les Business Managers : taux journaliers, chiffre d’affaires, marges et rentabilité ;
• Collaborer avec les services du siège sur des sujets transverses : mises en demeure, analyse de projets et suivi administratif.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement ;
• Prise de poste : dès que possible ;
• Localisation : Lyon – Grand Hôtel-Dieu ;
• Avantages : primes semestrielles, prime de vacances, participation, tickets restaurant, prise en charge des transports TCL et mutuelle.

Pourquoi rejoindre agap2 ?

Rejoindre agap2, c’est intégrer une équipe dynamique, ambitieuse et bienveillante, au sein d’un environnement stimulant où l’esprit d’équipe et la convivialité occupent une place importante.

De nombreux événements sont également organisés tout au long de l’année afin de favoriser les échanges et la cohésion entre les équipes.

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, comptabilité ou dans un environnement similaire.
• Vous êtes à l’aise avec :Les chiffres et le suivi administratif ;Les outils informatiques, notamment Excel ;Le traitement et le contrôle de données ;Le suivi de facturation et des dossiers clients.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.