Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Fresenius Kabi France; Saint-Geoirs; Hybrid; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise sur site

Mutuelle d'entreprise

CSE

Job summary

Fresenius Kabi France recherche un Gestionnaire Administration des Ventes (F/H) pour soutenir les activités commerciales au sein du département Opérations Market Unit. CDI, basé à Brézins (38), vous assurez l’exécution des contrats et soutenez les services MU afin de satisfaire les clients.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience, un bon niveau d’anglais et une maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP (SAP). Le poste prévoit du télétravail partiel et des perspectives de projets transversaux.

Qualifications

• Formation supérieure en commerce et au moins 3 ans d’expérience dans l’administration des ventes.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Excellentes compétences bureautiques et maîtrise d’un ERP (SAP serait un plus).
• Bon communicant, diplomatie et travail en équipe.
• Capacité d’analyse, rigueur et discrétion.
• Connaissances des marchés publics et du domaine de la santé souhaitables.

Responsibilities

• Veille des appels d’offres privés et publics.
• Analyser, coordonner et contrôler les réponses aux appels d’offres privés et publics.
• Suivi des contrats et des marchés.
• Mettre à jour les tarifs publics.
• Établir des offres de prix avec les Responsables de Secteur Ventes.
• Traiter les anomalies (litiges, réclamations, retours).
• Gérer les demandes et les envois de matériel de prêt puis contrôler leur conformité.
• Renseigner les bases de données et faire évoluer les procédures.
• Piloter en mode projet les dossiers stratégiques et participer à des projets transversaux.

Skills

Anglais courant

Maîtrise bureautique

Communication

Esprit d'équipe

Rigueur et fiabilité

Capacité de synthèse

Gestion des marchés B2B

Réactivité au stress

Education

Formation supérieure en commerce

Tools

SAP

Job description

Notre équipe Administration des Ventes - Market Unit dédiée aux équipes France MedTech recherche son.sa :

Gestionnaire Administration des Ventes (F/H)

CDI - Basé à Brézins (38)

Au sein du Département Opérations Market Unit (MU), en support transversal des Services MU, vous vous assurez de la bonne exécution des contrats commerciaux selon les procédures applicables, et participez ainsi à la satisfaction clients.

Les Missions Qui Vous Attendez

• Assurer la veille des appels d’offres privés et publics
• Analyser, coordonner et contrôler les réponses aux appels d’offres privés et publics
• Assurer le suivi des contrats et des marchés
• Mettre à jour les tarifs publics
• Etablir des offres de prix en collaboration avec les Responsables de Secteur Ventes
• Traiter les anomalies (litiges, réclamations, retours)
• Gérer les demandes et les envois de matériel de prêt puis contrôler leur conformité
• Renseigner les bases de données
• Faire évoluer les process et adapter les procédures
• Piloter en mode projet les dossiers stratégiques
• Contribuer aux projets transversaux

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

• Formation supérieure en commerce et 3 ans d’expérience minimum dans une fonction équivalente
• Bon niveau d'anglais à l'écrit, comme à l'oral (appels téléphoniques)
• Très bonne maîtrise des outils de bureautique et d’un ERP (SAP serait un plus)
• Bon.ne communicant.e, diplomatie
• Goût pour le travail en équipe
• Vraie capacité à prendre du recul, résistance au stress lié aux échéances
• Solides capacités d'organisation et coordination
• Rigueur, fiabilité, discrétion
• Capacité de synthèse et clarté, notions de réponse aux marchés (B to B) et interaction avec des clients, expérience dans le montage de dossiers complexes
• Des connaissance en marchés publics et/ ou dans le domaine de la santé seront un réel atout

Informations Complémentaires

• Prise de poste asap
• Horaires : 39 heures hebdomadaires, avec RTT
• Statut ETAM
• Restaurant d'entreprise sur site
• Rémunération : 31-33 K€ bruts annuels, sur 12 mois
• Dispositif intéressement/ participation
• Mutuelle d'entreprise
• CSE
• Processus de recrutement : Teams avec la Manager puis rencontre des 2 finalistes sur site avec la RH et la N+2
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine hors période d’intégration
• Engagée en faveur de la Diversité, de l’Équité et de l’Inclusion (DEI), Fresenius Vial accompagne les candidats en situation de handicap dès la phase de recrutement. Les coordonnées des référents handicaps seront communiquées lors de l’envoi des invitations aux entretiens. Les candidats sont libres de les contacter pour une éventuelle rencontre.
• Ref : C114O101522