Coordinateur d'Appels d'Offres - F/H/D

bioMérieux SA; Craponne; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

bioMérieux SA recherche un profil Bac+2/3 en Droit, Gestion, Commerce ou Achats pour piloter les réponses aux appels d’offres publics et sécuriser l’exécution des marchés. Vous travaillerez avec les équipes commerciales, marketing, supply chain et achats sur des dossiers complexes et des jalons multiples.

Vous maîtrisez SAP et Salesforce, Excel et le anglais professionnel est un atout. Poste basé en France, avec potentiel de mobilité et environnement multi-func­tionnel.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en droit, gestion, commerce, achats ou administration.
• Connaissance des marchés publics ou appels d’offres est un atout.
• Rigueur, analyse et organisation pour gérer plusieurs échéances simultanées.

Responsibilities

• Répondre aux appels d’offres publics et analyser les dossiers pour la stratégie de soumission.
• Piloter les réponses dans les délais avec les commerciaux et managers concernés.
• Suivre les marchés et mettre à jour les conditions commerciales dans les outils internes.
• Accompagner les acheteurs publics et sécuriser l’exécution des marchés et les litiges tarifaires ou contractuels.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et veiller sur l’évolution de la commande publique.

Skills

Rigueur

Analyse

Organisation

Relationnel

Anglais pro

Esprit business

Education

Bac+2/3 en Droit, Gestion, Commerce, Achats ou Administration

Tools

SAP

Salesforce

Excel

Job description

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic invitro. Depuis plus de 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 46 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.
Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

Acteur clé de la performance commerciale de la Filiale France, vous pilotez le processus de réponse aux appels d’offres publics, de l’analyse du dossier jusqu’au suivi du marché. Vous accompagnez les équipes commerciales dans leurs décisions et sécurisez la qualité, la conformité et la compétitivité de nos réponses.

Vous rejoignez une équipe de 4 personnes qui contribue à sécuriser plus de 80 M€ de chiffre d’affaires, en collaboration étroite avec les équipes Ventes, Marketing, Supply Chain et les autres fonctions impliquées.

Quelles seront vos missions ?

• Répondre aux Appels d'offres de la Filiale France:
  Identifier les nouveaux appels d'offres publics et analyser les dossiers de consultation, identifier les exigences, risques et opportunités et apporter aux équipes commerciales les éléments nécessaires à la décision de soumissionner et à la construction de la stratégie de réponse.
  Piloter les réponses dans les délais impartis en collaboration avec les commerciaux ou Key Account Manager dans l'outil CPQ Sales Force
  S'assurer de la qualité et de l'exactitude des réponses (prix, clauses particulières, dossier technique, cohérence du dossier...)
  Gérer les réponses et la collaboration avec nos centrales d'achat public

• Suivi des marchés:

Assurer le suivi des notifications et la mise à jour des conditions commerciales dans Salesforce CPQ et SAP.

Suivre les échéances afin d’anticiper les renouvellements avec les équipes commerciales.

Analyser les gains et pertes et identifier des leviers d’amélioration de nos futures réponses.

Contribuer à la sécurisation de l’exécution des marchés et au traitement des écarts contractuels ou tarifaires.

• Accompagner les clients et sécuriser l'exécution des marchés :

Être l’un des interlocuteurs des acheteurs publics sur les sujets liés aux marchés.

Contribuer à l’analyse et à la résolution des litiges tarifaires et contractuels.

Gérer les documents et certificats administratifs nécessaires.

Apporter ponctuellement son expertise sur les appels d’offres privés.

• Contribuer à l’amélioration continue de l’activité Appels d'offres :

Participer aux projets transverses visant à simplifier, digitaliser et fiabiliser les processus.

Assurer une veille sur les évolutions de la commande publique ayant un impact sur l’activité.

Proposer et mettre en œuvre des améliorations permettant de gagner en efficacité, en qualité et en performance.

Qui êtes-vous ?

• De formation Bac+2/3 en Droit, Gestion, Commerce, Achats ou Administration, vous avez une première expérience dans un environnement commercial ou dans une fonction de Business Partner.
• Une connaissance des marchés publics ou des appels d’offres constitue un véritable atout.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre organisation, notamment dans la gestion de plusieurs échéances simultanées.
• Vous aimez comprendre un besoin, analyser un dossier complexe et transformer les contraintes en solutions concrètes.
• Votre relationnel vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : commerciaux, Key Account Managers, Marketing, supply chain et acheteurs publics.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, notamment Microsoft Office. Une connaissance de SAP et/ou Salesforce serait appréciée.
• Proactif, vous aimez challenger les façons de faire, proposer des améliorations et contribuer à la transformation des processus.
• Vous avez le sens du business et comprenez l’impact des décisions prises dans le cadre d’un appel d’offres sur la performance commerciale et la relation client.
• Un niveau d’anglais professionnel constitue un plus.

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.

*F/H/D : Femme/Homme/Diversité : bioMérieux s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d’emploi.