Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

L'Usine Nouvelle; Brézins; Hybrid; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise sur site

Intéressement et participation

Mutuelle d'entreprise

Avantages du CSE

Job summary

Adsearch Grenoble recrute un Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDI pour notre client industriel situé à Brézins (38). Vous coordonnez les réponses aux marchés et assurez la fiabilité des engagements commerciaux, tout en sécurisant les dossiers et les livrables et en assurant une satisfaction client élevée.

Issu d'une formation en commerce ou gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l ADV, maîtrisez les outils bureautiques et un ERP (SAP apprécié), et vous parlez

Qualifications

• Formation supérieure en commerce, gestion ou administration des ventes.
• Expérience minimale de 3 ans sur une fonction similaire.
• Connaissance des appels d'offres et marchés publics est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP; SAP appréciée.

Responsibilities

• Veille des appels d'offres publics et privés et analyse des cahiers des charges.
• Coordination de la préparation des réponses avec les services.
• Veille à la conformité des dossiers et respect des échéances.
• Suivi administratif des contrats et marchés, assure leur exécution.
• Mise à jour des tarifs et élaboration des offres de prix.
• Gestion des litiges et réclamations; traitement des retours.

Skills

Anglais professionnel

Rigueur et organisation

Gestion de dossier complexe

Coordination commerciale

Bonne maîtrise Excel

Education

Formation supérieure en commerce ou administration des ventes

Tools

SAP

ERP

MS Excel

MS Office

Job description

Gestionnaire Administration des Ventes H/F - CDI - Brézins (38)

En bref - Gestionnaire ADV H/F - CDI - 31/33 K€ - Industrie - Appels d'offres & Gestion commerciale - Groupe international Vous aimez les postes où la relation client, la coordination commerciale et la gestion de dossiers complexes se rencontrent ? Vous recherchez un environnement stimulant, au sein d'un groupe international, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la satisfaction des clients ? Cette opportunité pourrait bien être votre prochain challenge ! Adsearch Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports en environnement industriel, accompagne l'un de ses clients, dans le recrutement de son futur Gestionnaire Administration des Ventes H/F. Évoluant sur un marché exigeant et porteur de sens, cette entreprise développe des solutions techniques destinées aux professionnels de santé. Elle s'appuie sur une organisation structurée, une forte expertise métier et une culture de la qualité pour accompagner ses clients au quotidien.

Le poste : Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Localisation : Brézins (38) Contrat : CDI Rattaché(e) au département des opérations commerciales, vous intervenez en support transversal des équipes commerciales et contribuez à la bonne exécution des contrats et marchés. Votre objectif ? Garantir la fiabilité des engagements commerciaux, sécuriser les réponses aux appels d'offres et accompagner les équipes dans la gestion de dossiers stratégiques, tout en assurant un haut niveau de satisfaction client.

Vos missions

Au cœur de l'activité commerciale, vous assurez la veille des appels d'offres publics et privés, analysez les cahiers des charges et coordonnez la préparation des réponses en collaboration avec les différents services. Vous veillez à la conformité des dossiers, au respect des échéances et à la qualité des propositions transmises. Vous prenez également en charge le suivi administratif des contrats et des marchés, en garantissant leur bonne exécution. Vous participez à la mise à jour des tarifs et élaborez les offres de prix en lien étroit avec les responsables commerciaux. Véritable interlocuteur des équipes internes et des clients, vous intervenez dans le traitement des litiges, des réclamations et des retours. Vous coordonnez également les demandes de matériel de prêt, organisez leur suivi et contrôlez leur conformité. Au-delà de la gestion quotidienne, vous contribuez activement à l'amélioration des processus. Vous fiabilisez les bases de données, faites évoluer les procédures et participez à des projets transversaux visant à optimiser l'efficacité du service. Enfin, vous êtes amené(e) à piloter certains dossiers stratégiques en mode projet, en coordonnant les différents interlocuteurs et en assurant le respect des engagements commerciaux. Un poste complet, qui va bien au-delà de l'administration des ventes traditionnelle, avec une véritable dimension de coordination, d'analyse et de gestion de projets.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en commerce, gestion ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel, technique ou BtoB. Vous disposez d'une solide expérience dans la gestion de dossiers commerciaux complexes et appréciez les missions nécessitant coordination, analyse et respect des échéances. Une connaissance des appels d'offres et des marchés publics constitue un véritable atout, tout comme une première expérience dans le secteur médical ou de la santé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les ERP. La connaissance de SAP serait appréciée. Un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire pour évoluer dans cet environnement international. Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité organisée, rigoureuse et réactive, capable de prendre du recul et de gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre diplomatie, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes commerciales et les différents services de l'entreprise. Vous aimez comprendre les enjeux, anticiper les difficultés et proposer des solutions concrètes ? Alors ce poste pourrait vous correspondre !

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous bénéficierez d'un environnement structuré, d'interactions avec des équipes pluridisciplinaires et d'une réelle diversité de missions. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion commerciale, appels d'offres et coordination de projets, tout en occupant une fonction centrale dans la relation entre les équipes commerciales et les clients.

Les conditions du poste

CDI à pourvoir dès que possible, basé à Brézins (38), statut ETAM. Organisation de travail de 39 heures hebdomadaires avec RTT. Jusqu'à 2 jours de télétravail. Vous bénéficierez également d'un restaurant d'entreprise sur site, d'un dispositif d'intéressement et de participation, d'une mutuelle d'entreprise et des avantages du CSE.

• un restaurant d'entreprise sur site
• un dispositif d'intéressement et de participation
• une mutuelle d'entreprise
• des avantages du CSE

Le processus de recrutement

Un premier échange avec Adsearch Grenoble permettra de faire connaissance, de comprendre votre parcours et de vous présenter plus précisément les enjeux du poste. Vous rencontrerez ensuite la responsable du service lors d'un entretien en visioconférence. Enfin, les candidats finalistes seront invités à rencontrer les équipes RH et la direction sur site.