Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI F/H

Espelia; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Espelia recherche un Gestionnaire administratif.ve marchés publics en CDI pour assurer le suivi administratif et financier des marchés publics en France et à l’étranger. Vous gèrerez les candidatures, les offres, l’enregistrement dans lERP et le paiement jusqu’encaissement.

Profil: BAC+2 et 5 ans d’expérience sur les appels d’offres publics, idéalement en cabinet de conseil ou bureau d’études. Maîtrise DC1/DC4 et outils dématérialisations; Everwin une plus-value.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation BAC +2 et une expérience d’au moins cinq ans dans les appels d'offres publics et le suivi administratif des marchés publics.
• Expérience souhaitée idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.
• Maîtrise des pièces constitutives d'un marché public (DC1, DC4, attestations) et utilisation des plateformes de dématérialisation.
• La connaissance d'Everwin serait un plus et la maîtrise d'Office est indispensable.

Responsabilités

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives).
• Enregistrement des marchés dans lERP Everwin et suivi des avenants et ordres de service.
• Facturation, suivi des encours et relances jusquà encaissement des paiements.
• Interface avec acheteurs publics et partenaires sur les aspects administratifs et contractuels du marché.

Connaissances

Procédures de la commande publique

Suite Office (Word, Excel, Outlook, PP

Everwin ERP

Formation

BAC+2

Outils

Everwin

Description du poste

Offre n° 7074976 Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI F/H

Descriptif du poste: Au sein d'une équipe « assistance aux consultants », vous prenez en charge, de bout en bout, le suivi administratif des marchés publics d'une équipe de consultant.e.s, en France et/ou à l'étranger : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à l'encaissement du paiement.

Suivi administratif et financier des marchés publics :

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics ;
• Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service ;
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement ;
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.

Profil recherché: Diplômé(e) d'une formation BAC +2, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, notamment sur la réponse aux appels d'offres publics et le suivi administratif de marchés publics, acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.

Compétences attendues :

• Maîtrise des procédures de la commande publique (candidature, offre, exécution du marché) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
• Connaissance des pièces constitutives d'un marché public (DC1, DC4, attestations de sous-traitance) et pratique des plateformes de dématérialisation des marchés publics ;
• La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.

Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités et organisation, capacités d'adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion, esprit d'initiative ..

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Créé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l'intérêt général en accompagnant l'amélioration des services publics dans les territoires. Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte) et d'un bureau en Asie (Hanoï), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en oeuvre les politiques p