Gestionnaire administratif-ve et financier-e - H/F

Inserm France; Grenoble; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé collective

Restauration collective subventionnée

Transports publics remboursés

Télétravail 1–2 jours/semaine

Résumé du poste

Inserm France, unité Grenoble Institut des Neurosciences (GIN), recrute un Gestionnaire administratif-ve et financier-e pour assurer la gestion et le suivi administratif et financier des équipes de recherche. Poste en exposition au sein d’un laboratoire dynamique intégré au campus santé de Grenoble, avec missions variées et interaction avec plusieurs interlocuteurs.

Le candidat gérera les engagements, le suivi budgétaire et les conventions, tout en veillant à la conformité et au reporting.

Qualifications

• Diplôme exigé: Bac ou équivalent (Licence non requise)
• Expérience en gestion administrative et financière appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du reporting

Responsabilités

• Procéder aux engagements: commandes et Missions
• Établissement des services faits
• Suivi des commandes et des missions
• Réalisation de reportings budgétaires
• Gestion des conventions de stage et gratifications
• Suivi des dossiers RH
• Classement et archivage des pièces justificatives
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Veille réglementaire dans son domaine d'activité
• Alimentation des bases de données du service
• Connaissances en gestion administrative et financière
• Savoir rendre compte et respecter les échéances
• Adapter son activité et interagir avec différents interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement du service en lien avec l'équipe

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Microsoft Office

Reporting financier

RH – suivi des dossiers

Organisation

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Analyse de données

Formation

Baccalauréat

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Gestionnaire administratif-ve et financier-e - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

L'unité de recherche : Le Grenoble Institut des Neurosciences (GIN) a été créé en 2007 par l’INSERM, l’Université Grenoble Alpes, le CEA (Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives) (CEA) et le Centre Hospitalier UniversitaireGrenoble-Alpes (CHU).Le GIN fédère les équipes grenobloises spécialisées dans l’étude des processus physiologiques ou pathologiques du système nerveux et le développement de techniques innovantes pour les explorer et les traiter.

Intégré au campus santé de Grenoble, à côté du CHU, le GIN accueille dans un bâtiment dédié environ 250 chercheurs, enseignants-chercheurs, cliniciens, ingénieurs, techniciens et étudiants répartis en équipes.

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion et le suivi administratif et financier d’équipes de recherche.

• Procéder aux opérations d'engagement: commandes et missions
• Etablissement des services fait
• Suivi des commandes et des missions
• Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits
• Réalisation de reportings budgétaires
• Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement
• Suivi des dossiers RH
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Alimenter les bases de données du service gestion
• Connaissances en gestion administratives
• Connaissances en gestion financière
• Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office
• Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Travail en équipe
• Rigueur
• Qualités relationnelles

Contractuel Catégorie B Fixed-term contract - 12 months Full time Experience preferred License not required High School Diploma

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 2 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique