Gestionnaire administratif-ve et financier-e - h/f

Inserm France; La Tronche; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé collective

Restauration collective sur place

Transports publics remboursés

Résumé du poste

L’Inserm recrute un gestionnaire administratif-ve et financier-e pour le Grenoble Institut des Neurosciences (GIN). Vous assurerez la gestion et le suivi administratif et financier des équipes de recherche, avec engagement, suivi des commandes et des missions, et réalisation de reportings budgétaires.

Intégré au campus santé de Grenoble, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services RH et les partenaires institutionnels, dans un environnement dynamique et interdisciplinaire.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et budgétaires
• Capacité à analyser des données financières et à rendre compte
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des règles de gestion

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement (commandes & missions)
• Établir les services faits et assurer le suivi des commandes
• Réaliser des reportings budgétaires et suivre les crédits
• Gérer les conventions de stage et les gratifications
• Suivre les dossiers RH et archiver les pièces comptables
• Connaître et suivre l'évolution de la réglementation et alimenter les bases de données

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Analyse de données

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Gestionnaire administratif-ve et financier-e - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

L'unité de recherche : Le Grenoble Institut des Neurosciences (GIN) a été créé en 2007 par l’INSERM, l’Université Grenoble Alpes, le CEA (Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives) (CEA) et le Centre Hospitalier UniversitaireGrenoble-Alpes (CHU).Le GIN fédère les équipes grenobloises spécialisées dans l’étude des processus physiologiques ou pathologiques du système nerveux et le développement de techniques innovantes pour les explorer et les traiter.

Intégré au campus santé de Grenoble, à côté du CHU, le GIN accueille dans un bâtiment dédié environ 250 chercheurs, enseignants-chercheurs, cliniciens, ingénieurs, techniciens et étudiants répartis en équipes.

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion et le suivi administratif et financier d’équipes de recherche.

• Procéder aux opérations d'engagement: commandes et missions
• Etablissement des services fait
• Suivi des commandes et des missions
• Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits
• Réalisation de reportings budgétaires
• Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement
• Suivi des dossiers RH
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Alimenter les bases de données du service gestion
• Connaissances en gestion administratives
• Connaissances en gestion financière
• Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office
• Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Travail en équipe
• Rigueur
• Qualités relationnelles

Curriculum Vitae Cover letter

Contractuel Catégorie B Fixed-term contract - 12 months Full time Experience preferred License not required High School Diploma

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 2 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique