Gestionnaire administratif-ve et financier-e - H/F

INSERM; Corenc; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

INSERM, unité Grenoble Institut des Neurosciences (GIN), recherche un(e) stagiaire/chargé(e) administratif(ive) pour soutenir le service gestion. Vous assurez les opérations d'engagement, le suivi budgétaire et la gestion des conventions de stage, en lien avec les équipes.

Le poste nécessite des connaissances en gestion administrative et financière, une maîtrise d'Office et un esprit d’analyse. Vous travaillerez en équipe, respecterez les échéances et contribuerez au bon fonctionnement du

Qualifications

• Connaissances en gestion administratives.
• Connaissances en gestion financière.
• Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office.
• Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière.
• Savoir rendre compte.
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
• Organisation.
• Travail en équipe.
• Polyvalence.
• Rigueur.
• Qualités relationnelles.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement : commandes et missions
• Etablissement des services fait
• Suivi des commandes et des missions
• Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits
• Réalisation de reportings budgétaires
• Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement
• Suivi des dossiers RH
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Alimenter les bases de données du service gestion

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Microsoft Office

Analyse de données

Reporting

Organisation

Travail d'équipe

Polyvalence

Rigueur

Qualités relationnelles

Outils

Microsoft Office

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

L'unité de recherche : Le Grenoble Institut des Neurosciences (GIN) a été créé en 2007 par l’INSERM, l'Université Grenoble Alpes, le CEA (Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives) (CEA) et le Centre Hospitalier Universitaire Grenoble-Alpes (CHU). Le GIN fédère les équipes grenobloises spécialisées dans l’étude des processus physiologiques ou pathologiques du système nerveux et le développement de techniques innovantes pour les explorer et les traiter.

Intégré au campus santé de Grenoble, à côté du CHU, le GIN accueille dans un bâtiment dédié environ 250 chercheurs, enseignants-chercheurs, cliniciens, ingénieurs, techniciens et étudiants répartis en équipes.

Le Poste

• Procéder aux opérations d'engagement : commandes et missions
• Etablissement des services fait
• Suivi des commandes et des missions
• Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits
• Réalisation de reportings budgétaires
• Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement
• Suivi des dossiers RH
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Alimenter les bases de données du service gestion

Profil Recherché

• Connaissances en gestion administratives
• Connaissances en gestion financière
• Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office
• Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Organisation
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Rigueur
• Qualités relationnelles