Gestionnaire administratif — Stages et Formation

Institut Mines-Télécom; Brest; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective sur place

Loisirs/sport

Prise en charge des transports en comm

Forfait mobilité durable

Complément familial

Large gamme de prestations sociales

Télétravail partiel possible

Nombreux congés

Job summary

IMT Atlantique recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour le pôle Stages et Formation en Entreprise. Vous assurerez la gestion des accords de confidentialité, le suivi des conventions de stage et la préparation des attestations administratives.

Sous la supervision de la responsable du pôle, vous interviendrez dans l’organisation des soutenances et journées tutorales, avec un plan de charge rigoureux et une collaboration multisites. Déplacements Nantes/Rennes occasionnels.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 (ou équivalent) ou expérience professionnelle d'au moins 4 ans.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des dossiers complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, messagerie) et excellente communication écrite et orale.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Gérer les accords de confidentialité, de l’analyse des NDA à leur signature.
• Suivre les conventions de stage et la pré-validation des demandes de conventionnement.
• Rédiger des attestations et des documents administratifs.
• Organiser les soutenances et les journées tutorales.
• Veiller au plan de charge et à la volumétrie et soutenir les processus de recrutement et d’évaluation.
• Travailler en équipe multi-sites et interagir avec étudiants, entreprises et personnel.

Skills

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Anglais professionnel

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Excel

PowerPoint

Messagerie

Job description

IMT Atlantique recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour le pôle Stages et Formation en Entreprise. Vous assurerez la gestion des accords de confidentialité, le suivi des conventions de stage et la préparation des attestations administratives.

Sous la supervision de la responsable du pôle, vous interviendrez dans l’organisation des soutenances et journées tutorales, avec un plan de charge rigoureux et une collaboration multisites. Déplacements Nantes/Rennes occasionnels.