GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICES FINANCIERS - H/F

EPSM LA CHARTREUSE; Dijon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSM LA CHARTREUSE recherche un Gestionnaire comptable (Adjoint administratif) pour assurer les activités administratives et financières au sein de la Direction des affaires financières et des services numériques (DAFSN). Vous liquidez les dépenses, suivez les prestations et gérez les régies associées.

Le poste exige une connaissance des règles budgétaires publiques et des outils MONEWEB/CHORUS, avec une mission de régie et de liquidations sur les dossiers complexes.

Qualifications

• Gestion administrative et financière en milieu hospitalier.
• Connaissance des procédures comptables et financières publiques.
• Capacité à tenir des registres et à produire des documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer les activités administratives, financières et comptables relevant de la DAFSN.
• Liquider les factures, suivre les dépenses et gérer les régies d'avances et de recettes.
• Rédiger les courriers relatifs aux prises en charge et au suivi des dossiers litigieux.
• Effectuer les liquidations et les mandats sur les exercices antérieurs.

Connaissances

Organisation et rigueur

Priorisation des tâches

Rédaction de courriers

Outils

CPAGEi

CHORUS

MONEWEB

Microsoft Word

Excel

Description du poste

Description :Adresse : 1 Boulevard Chanoine Kir - BP 23314 - 21033 DIJON CEDEXAccès par : A6/A38 - Sortie Dijon - Lac KirAccès par la gare TGV Dijon : 15 min à pied de la gareDÉNOMINATION DU POSTE :Fonction : Gestionnaire comptable.Grade : Adjoint administratif (cat. C) - titulaire, contractuel ; mutation, détachement.Affectation : Direction des affaires financières et des services numériques (DAFSN).DÉFINITION DU POSTE - MISSIONS PRINCIPALES :Assurer les activités administratives, financières et comptables relevant de la DAFSN, notamment les fonctions d'acheteur-liquidateur ainsi que la gestion d'une régie d'avances et d'une régie de recettes.Le titulaire du poste exerce les fonctions de régisseur, désigné par le Directeur de l'établissement après avis conforme du Trésorier Principal des Hôpitaux, et est garant de la bonne tenue des opérations confiées à la régie.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :ACHAT, LIQUIDATION ET SUIVI DES DÉPENSES* Gérer et liquider les factures relatives aux consultations externes, examens médicaux réalisés à l'extérieur de l'établissement et transports de patients.* Assurer le suivi administratif des prestations d'imagerie et de biologie.* Rédiger les courriers relatifs aux refus de prise en charge.* Assurer le suivi et le règlement des dossiers litigieux.ACTIVITÉS THÉRAPEUTIQUES ET SÉJOURS* Réaliser les commandes liées aux activités thérapeutiques et aux séjours.* Assurer la liquidation des dépenses correspondantes.* Gérer les échanges administratifs avec les partenaires.* Assurer le suivi des conventions.* Organiser le financement des sorties thérapeutiques dans le cadre de la régie d'avances.GESTION DE LA RÉGIE D'AVANCES* Distribuer les fonds aux bénéficiaires.* Contrôler et collecter les justificatifs de dépenses.* Assurer la restitution de monnaie.* Effectuer le suivi informatique des opérations.* Réaliser les liquidations nécessaires à la reconstitution de l'avance.* Établir les demandes de fonds.* Effectuer les déplacements à la Banque Postale pour le retrait des fonds.GESTION DE LA RÉGIE DE RECETTES ET DE LA SOUS RÉGIE DU CENTRE DE DOCUMENTATION* Attribuer et réapprovisionner les badges.* Assurer la vente de tickets et l'encaissement des recettes.* Réaliser le suivi informatique des opérations de régie.* Effectuer les dépôts de fonds auprès de la Banque Postale.* Gérer les opérations réalisées par terminal de paiement électronique (TPE).GESTION DU LOGICIEL MONEWEB* Créer et mettre à jour les badges du personnel et des usagers.* Assurer le crédit des badges et le suivi des comptes.* Récupérer les subventions auprès des organismes financeurs.* Réaliser mensuellement le traitement des repas pris au self par le personnel avant transmission aux services concernés.GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE* Gérer les demandes de fonds et les dépôts via le portail DGFIP.* Réaliser les virements bancaires.* Assurer le suivi des frais et commissions bancaires.* Procéder au mandatement des annulations sur exercices antérieurs pour le service des Admissions.* Liquider et mandater les factures France Travail, en collaboration avec la DRHPOLYVALENCE EN CAS D'ABSENCE DU COLLÈGUE :* Réalisation des commandes du service informatique* Gestion des demandes d'intervention relatives aux copieurs.* Gestion des commandes de cartouches d'encre.POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE :* N+1, Responsable budgétaire et financier.* N+2, Directeur des affaires financières et des services numériques.RELATIONS FONCTIONNELLES :EN INTERNE* Direction des Ressources Humaines.* Direction des Services Économiques et Techniques.* Pharmacie.* Pôles d'activités de soins.EN EXTERNE, le titulaire du poste travaille en lien avec :* Les services de soins intra et extra hospitaliers.* Les directions fonctionnelles de l'établissement.* La Trésorerie des Hôpitaux.* Les fournisseurs.* Les organismes extérieurs (DRAAF, INSEE, France Travail, etc.).* La Banque Postale.Profil recherché :PROFIL RECHERCHÉ :FORMATION : Pas de diplôme spécifique exigé.EXPÉRIENCE : Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et de son organisation.PARTICULARITÉS DU POSTE* Manipulation régulière de fonds et valeurs.* Déplacements à la Banque Postale.* Respect strict des règles comptables et financières applicables aux régies.COMPÉTENCES :CONNAISSANCES INFORMATIQUES* CPAGEi.* CHORUS.* MONEWEB.* Microsoft Word et ExcelSAVOIR-FAIRE* Appliquer les procédures comptables et financières, si possible connaissance de la comptabilité hospitalière (M21).* Bonne connaissance des règles budgétaires publiques ; assurer le suivi administratif de dossiers complexes.* Organiser et prioriser les tâches.* Contrôler et sécuriser les opérations de régie.* Rédiger des courriers et documents administratifs.QUALITÉS PROFESSIONNELLES ATTENDUES :ORGANISATION ET RIGUEUR* Sens de l'organis...

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières