Gestionnaire administratif – Service Enfance Jeunesse

Pays de l'Or Agglomération; Valergues; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité Pays de l'Or Agglomération recrute un(e) gestionnaire administratif/ve au service Enfance Jeunesse, basé(e) à l’antenne de Mauguio, pour assurer le soutien administratif quotidien.

Missions: accueillir les familles, saisir les dossiers dans le logiciel métier, alimenter la base de données (tarifs, financements, admissions), préparer les éléments des commissions d’admission EAJE et accompagner les directeurs d EAJE dans la gestion courante.

Qualifications

• Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
• Capacité à utiliser un logiciel métier
• Rigueur dans la gestion des dossiers
• Savoir identifier les informations nécessaires
• Discrétion et disponibilité vis-à-vis des familles

Responsabilités

• Accueillir les familles (physique et téléphonique) et renseigner/orienter
• Saisir informatiquement les dossiers des familles dans le logiciel métier
• Alimenter la base de données (tarifs, financeurs, admissions, etc.)
• Préparer les éléments pour les commissions d’admission EAJE
• Accompagner les directeurs d’EAJE dans la gestion administrative quotidienne
• Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur en qualité de mandataire de régie

Connaissances

Rigueur dossier

Savoir-faire logiciel métier

Secret professionnel

Esprit d'équipe

Outils

Logiciel métier EAJE

Description du poste

La collectivité Pays de l'Or Agglomération recrute un(e) gestionnaire administratif/ve au service Enfance Jeunesse, basé(e) à l’antenne de Mauguio, pour assurer le soutien administratif quotidien.

Missions: accueillir les familles, saisir les dossiers dans le logiciel métier, alimenter la base de données (tarifs, financements, admissions), préparer les éléments des commissions d’admission EAJE et accompagner les directeurs d EAJE dans la gestion courante.