Gestionnaire administratif RH H/F

Aircalin; Nouméa; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Aircalin recrute un(e) assistant(e) ressources humaines confirmé(e) à Nouméa. Placé(e) sous la direction des RH et du Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative du personnel tout au long de leur parcours, dans le respect des procédures internes et de la réglementation.

Vous prenez en charge les formalités d’embauche, le suivi des contrats, les affiliations et les dossiers SIRH, ainsi que le suivi des absences et des déplacements à l’étranger.

Qualifications

• Bac+2/3 en ressources humaines et au moins 5 ans d’expérience sur une fonction similaire.

Responsabilités

• Réaliser les formalités d’embauche et le suivi des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Droit du travail

Rigueur et discrétion

Orientation service client

Anglais (base)

Formation

Bac+2/3 en ressources humaines

Outils

Word

Excel

HR Access

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) et rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la Compagnie, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.

À ce titre, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Réaliser les formalités d’embauche, de suivi des contrats et de départ des salariés ;
• Établir les contrats, avenants et documents RH, et organiser l’arrivée des collaborateurs recrutés hors Nouvelle-Calédonie ;
• Assurer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux, de prévoyance et de mutuelle ;
• Constituer et fiabiliser les dossiers du personnel et les données du SIRH ;
• Suivre les échéances contractuelles, les absences, les arrêts maladie et les déplacements professionnels à l’étranger ;

Accompagnement des salariés et gestion courante

• Répondre aux demandes des salariés et conseiller les interlocuteurs internes sur les démarches administratives ;
• Gérer les avantages aériens et les droits des ayants droit ;
• Assurer le suivi des badges, des formalités spécifiques et des bons de commande ;

Conformité et amélioration continue

• Veiller au respect de la réglementation sociale, des accords et des procédures internes ;
• Garantir la confidentialité des données et contribuer aux contrôles et audits ;
• Actualiser les procédures et participer aux évolutions du SIRH ;
• Identifier des pistes d’amélioration et contribuer à la simplification et à la digitalisation des processus RH.

Diplôme(s) et expériences

• Bac+2/3 en ressources humaines et au moins 5 ans d’expérience sur une fonction similaire ;

Compétences

• Solides connaissances en administration du personnel, législation sociale et droit du travail ;
• Maîtrise de Word et Excel ; connaissance de HR Access ;
  Bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral ;
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens du service ;
• Organisation, anticipation, esprit d’analyse et qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle, polyvalence et capacité d’adaptation.

Vérifiez ces points

• Contrat à durée indéterminée, à temps plein et en horaires administratifs.
• Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, à Nouméa.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel ;
• Participer à la modernisation des pratiques RH et à l’amélioration de l’expérience collaborateur ;
• Rejoindre une équipe RH engagée au sein d’une compagnie aérienne dynamique.
  

Vous aimez conjuguer rigueur administrative, qualité de service et relation humaine ?

Rejoignez Aircalin et contribuez au bon déroulement du parcours de nos collaborateurs.

Lieu de travail

Aircalin, Océanie, Nouvelle Calédonie, Nouméa

Entité de rattachement

Aircalin est la compagnie aérienne internationale de la Nouvelle-Calédonie, reliant le territoire au reste du monde. Avec une flotte moderne et une forte culture du service, elle offre à ses passagers une expérience de voyage exigeante et chaleureuse.
Intégrer Aircalin, c'est rejoindre une entreprise qui innove, se modernise et ouvre de nouvelles perspectives de carrière.