Gestionnaire Administratif Polyvalent

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille; Amiens; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Lille recherche un adjoint administratif pour assurer des missions bureautiques variées à Amiens. Vous gérerez les dossiers, traiterez le courrier et répondrez aux agents, tout en soutenant les activités de gestion financière et de secrétariat.

Le poste exige discrétion et sens du service public; habilitation éventuelle au secret de la défense nationale et travail au sein d’un établissement pénitentiaire du réseau Lille.

Qualifications

• Compétences bureautiques : Excel et Word maîtrisés.
• Techniques de secrétariat et gestion documentaire.
• Capacité à classer et archiver les dossiers efficacement.

Responsabilités

• Gérer les positions administratives et suivre certains dossiers.
• Répondre aux demandes des agents et traiter le courrier.
• Rédiger des arrêtés et assurer le secrétariat du service.
• Effectuer la gestion administrative d’exécution et le suivi des dossiers.
• Participer aux activités d’assistance gestionnaire et au secrétariat.

Connaissances

Excel

Word

Techniques de secrétariat

Classement archivage

Organisation

Réactivité

Discrétion

Service public

Outils

GENESIS

GSE

Outlook

Description du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Lille recherche un adjoint administratif pour assurer des missions bureautiques variées à Amiens. Vous gérerez les dossiers, traiterez le courrier et répondrez aux agents, tout en soutenant les activités de gestion financière et de secrétariat.

Le poste exige discrétion et sens du service public; habilitation éventuelle au secret de la défense nationale et travail au sein d’un établissement pénitentiaire du réseau Lille.