Adjoint administratif pénitentiaire — Gestion & Budgets

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux; Vivonne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat, la comptabilité opérationnelle et le suivi des achats au sein d’un établissement pénitentiaire. Vous participerez à la gestion des dossiers du personnel et à la saisie des données sur Harmonie, tout en garantissant le contrôle des pièces de dépense et le classement des archives.

Le poste exige rigueur, discrétion et esprit d'équipe; il implique la gestion des achats et le

Qualifications

• Connaissances du circuit de la dépense et des règles budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir-être: discrétion et esprit d'équipe.
• Polyvalence et organisation administrative.

Responsabilités

• Secrétariat de direction: traitement courrier, archivage et organisation des dossiers.
• Gestion RH: suivi des carrières, saisie des données agents sur Harmonie, tableaux de bord.
• Gestion des achats: centralisation des besoins, suivi des commandes et des livraisons.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Polyvalence

Rigueur

Formation

Corps des adjoints administratifs ou équivalent

Outils

HARMONIE

Description du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat, la comptabilité opérationnelle et le suivi des achats au sein d’un établissement pénitentiaire. Vous participerez à la gestion des dossiers du personnel et à la saisie des données sur Harmonie, tout en garantissant le contrôle des pièces de dépense et le classement des archives.

Le poste exige rigueur, discrétion et esprit d'équipe; il implique la gestion des achats et le