Coordinateur des procédures administratives et partenariats

Université de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle 100€

Résumé du poste

L’Université de Poitiers recrute un chargé administratif pour accompagner la structuration et la sécurisation des formations en partenariat, notamment dans le cadre des masters EC2U.

Vous gérerez les actes administratifs coordonnés, instruirez les dossiers et assurerez le suivi des échéances, tout en harmonisant les procédures internes. Débutant accepté avec expérience administrative dans l’enseignement supérieur appréciée.

Qualifications

• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir-faire pour gérer un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir-être: curiosité intellectuelle, rigueur, fiabilité et sens relationnel.

Responsabilités

• Gérer les procédures administratives relatives aux actes administratifs coordonnés (conventions de formations en partenariat, masters EC2U, dispositifs associés).
• Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et assurer le suivi des échéances.
• Contribuer à la formalisation et l’harmonisation des conventions et procédures liées aux formations en partenariat, en lien avec les composantes et services concernés.
• Assurer la gestion administrative courante : gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi des décisions, mise à jour des bases de données.
• Informer et accompagner les composantes et partenaires, répondre aux demandes internes et externes et participer à la diffusion des bonnes pratiques.

Connaissances

Organisation enseignement supérieur

Rigueur fiabilité

Sens relationnel esprit d’équipe

Formation

Droit ou filière apparentée

Description du poste

L’Université de Poitiers recrute un chargé administratif pour accompagner la structuration et la sécurisation des formations en partenariat, notamment dans le cadre des masters EC2U.

Vous gérerez les actes administratifs coordonnés, instruirez les dossiers et assurerez le suivi des échéances, tout en harmonisant les procédures internes. Débutant accepté avec expérience administrative dans l’enseignement supérieur appréciée.