Gestionnaire administratif H/F

UNIK AND CO; Paris; In loco; EUR 21.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prime fin de mission

Prime CP

Remboursement transport

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, une filiale d'un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois potentiellement renouvelable (remplacement congé maternité).

Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront le contrôle des dossiers entrants et en cours, l'enregistrement des nouveaux dossiers et la saisie des données dans le logiciel, le classement des pièces et les relances auprès des conseillers immobiliers.

Competenze

• Formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum).
• Expérience dans le secteur de la banque, de l'assurance ou de l'immobilier.
• Curiosité intellectuelle, esprit d'analyse et de synthèse.
• Organisation et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité.

Mansioni

• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude.
• Enregistrer informatiquement les nouveaux dossiers de réservation et les données dans les tableaux de contrôle.
• Classer les pièces dans l'arborescence informatique et transmettre les informations aux services concernés.
• Réaliser les mails de validation de la réservation auprès des partenaires et assurer les relances nécessaires.
• Suivre les dossiers incomplets et assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel.

Conoscenze

Organisation et rigueur

Esprit d'analyse

Proactivité

Formazione

BTS administratif/secrétariat

Descrizione del lavoro

Poste basé à Paris (75)

Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, une filiale d'un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois potentiellement renouvelable (remplacement congé maternité).

Vos missions

Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes :

• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude
• Assurer l'enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Enregistrement des données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l'arborescence informatique
• Effectuer les mails de validation de la réservation auprès des partenaires (conseiller, client et promoteur immobilier)
• Effectuer les relances nécessaires auprès des Conseillers immobiliers afin de s'assurer de la complétude du dossier
• Faire un suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services concernés (Développement, ADV et SPA)
• Veiller à faire un retour d'information auprès de tous les acteurs de la vente.

Vos compétences

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum)
• Vous possédez une expérience dans le secteur de la banque, de l'assurance ou de l'immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d'analyse et de synthèse sont nécessaires à la réalisation des tâches confiées
• Organisé et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité.

Avantages

Prime fin de mission
Prime CP
Remboursement transport
Ticket restaurant