Gestionnaire administratif conformité H/F

UNIK AND CO; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime fin de mission

Prime CP

Remboursement transport

Ticket restaurant

Job summary

UNIK AND CO recherche un Gestionnaire Administratif Conformité pour le compte d’un client filiale d’un grand groupe bancaire. Poste basé à Paris (75), CDD de 6 mois pouvant être renouvelé, remplacement congé maternité.

Rattaché au Responsable Complétude, vous vérifierez les dossiers, enregistrerez les données et assurerez le suivi entre les services concernés. Profil BTS/École administrative, expérience banque/assurance/immobilier requise.

Qualifications

• Formation type Administratif / secrétariat (BTS minimum).
• Expérience dans banque, assurance ou immobilier.
• Curiosité intellectuelle et esprit d’analyse et de synthèse.
• Organisation et proactivité reconnues.

Responsibilities

• Contrôler les dossiers entrants et en cours pour la complétude.
• Enregistrer informatiquement les nouveaux dossiers de réservation.
• Saisir les données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle.
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique.
• Envoyer les mails de validation de réservation aux partenaires.
• Relancer les Conseillers immobiliers pour la complétude des dossiers.
• Suivre les dossiers incomplets avec le Directeur Commercial.
• Mettre à jour la base de données du logiciel.
• Transmettre les informations aux services Développement, ADV et SPA.
• Retour d’information à tous les acteurs de la vente.

Skills

Organisation et rigueur

Analyse et synthèse

Proactivité

Communication

Education

BTS ou équivalent administratif/secrétariat

Job description

Poste basé à Paris (75)

Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Conformité (H/F) dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois potentiellement renouvelable (remplacement congé maternité).

Vos missions

Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes :

• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude
• Assurer l’enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Enregistrement des données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique
• Effectuer les mails de validation de la réservation auprès des partenaires (conseiller, client et promoteur immobilier)
• Effectuer les relances nécessaires auprès des Conseillers immobiliers afin de s’assurer de la complétude du dossier
• Faire un suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services concernés (Développement, ADV et SPA)
• Veiller à faire un retour d’information auprès de tous les acteurs de la vente.

Vos compétences

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum)
• Vous possédez une expérience dans le secteur de la banque, de l’assurance ou de l’immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse sont nécessaires à la réalisation des tâches confiées
• Organisé et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité.

Avantages

• Prime fin de mission
• Prime CP
• Remboursement transport
• Ticket restaurant