Gestionnaire Administratif H/F

Unik & Co; Paris; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois, remplacement congé maternité, basé à Paris.

Rattaché au Responsable Complétude, vous piloterez le contrôle des dossiers, l’enregistrement et le classement informatisés, et assurerez les relances et le suivi auprès des partenaires et services concernés.

Qualifikationen

• Formation type Administratif / secrétariat (BTS minimum) exigée.
• Expérience dans le secteur banque, assurance ou immobilier souhaitée.
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse nécessaires.
• Organisation et proactivité appréciées.

Aufgaben

• Contrôle des dossiers entrants et en cours pour complétude.
• Enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation.
• Saisie des données dans le logiciel et les tableaux de contrôle.
• Classement des pièces dans l’arborescence informatique.
• Mails de validation de la réservation auprès des partenaires.
• Relances auprès des Conseillers immobiliers pour complétude.
• Suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial.
• Contrôle et mise à jour de la base de données du logiciel.
• Transmission des informations aux services Développement, ADV et SPA.
• Retour d’information auprès de tous les acteurs de la vente.

Kenntnisse

Administration

Secrétariat

Analyse

Synthèse

Organisation

Proactivité

Ausbildung

BTS ou équivalent

Jobbeschreibung

Poste basé à Paris (75)

Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois potentiellement renouvelable (remplacement congé maternité).

Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes :

• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude
• Assurer l’enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Enregistrement des données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique
• Effectuer les mails de validation de la réservation auprès des partenaires (conseiller, client et promoteur immobilier)
• Effectuer les relances nécessaires auprès des Conseillers immobiliers afin de s’assurer de la complétude du dossier
• Faire un suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services concernés (Développement, ADV et SPA)
• Veiller à faire un retour d’information auprès de tous les acteurs de la vente.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum)
• Vous possédez une expérience dans le secteur de la banque, de l’assurance ou de l’immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse sont nécessaires à la réalisation des tâches confiées
• Organisé et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité.