Gestionnaire Administratif Conformité H/F

Unik & Co; Paris; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Unik & Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Conformité (H/F) en CDD 6 mois renouvelable. Basé à Paris, vous reporterez au Responsable Complétude et assurerez l’enregistrement, le classement et le suivi des dossiers de réservation et de conformité.

Profil recherché : formation Administrative/Secrétariat (BTS minimum), expérience dans banque/assurance/immo, esprit d’analyse et proactivité.

Qualifications

• Formation administrative / secrétariat (BTS minimum)
• Expérience dans banque, assurance ou immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse
• Organisé et structuré, proactif(ve)

Responsibilities

• Contrôler les dossiers entrants et en cours pour complétude/conformité
• Enregistrer informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Saisir les données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique
• Envoyer les mails de validation de réservation aux partenaires
• Relancer les Conseillers immobiliers pour la complétude des dossiers
• Suivre les dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Contrôler et mettre à jour la base de données du logiciel
• Transmettre les informations aux services Développement, ADV et SPA
• Renseigner un retour d’information à l’ensemble des acteurs de la vente

Skills

Analyse

Synthèse

Proactivité

Organisation

Education

BTS minimum ou équivalent

Job description

Poste basé à Paris (75)

Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Conformité (H/F) dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois potentiellement renouvelable (remplacement congé maternité).

Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes :

• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude/conformité
• Assurer l’enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Enregistrement des données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique
• Effectuer les mails de validation de la réservation auprès des partenaires (conseiller, client et promoteur immobilier)
• Effectuer les relances nécessaires auprès des Conseillers immobiliers afin de s’assurer de la complétude du dossier
• Faire un suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services concernés (Développement, ADV et SPA)
• Veiller à faire un retour d’information auprès de tous les acteurs de la vente.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum)
• Vous possédez une expérience dans le secteur de la banque, de l’assurance ou de l’immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse sont nécessaires à la réalisation des tâches confiées
• Organisé et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité.