ASSISTANT(E) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE MEDECINE DU TRAVAIL (92)

Ciamt; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Téléphone de fonction

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Formation

Résumé du poste

Le CIAMT recherche un(e) Assistant(e) équipe pluridisciplinaire pour la médecine du travail à Puteaux. Vous serez le contact privilégié des adhérents et assurerez la gestion des portefeuilles, le planning des visites médicales et le relai avec les équipes médicales et les services transverses.

Vous contribuerez à promouvoir l’offre de services et à répondre aux demandes, tout en assurant l’accueil téléphonique et le suivi administratif.

Qualifications

• BTS ou équivalent et expérience 3–5 ans sur poste similaire.
• Bon relationnel et capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Bonne connaissance du Pack Office et de ses outils.
• Connaître la réglementation Santé au Travail serait un atout.

Responsabilités

• Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel des salariés.
• Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents par des prises de contact téléphoniques.
• Répondre aux demandes des adhérents et les relayer aux experts.
• Informer les adhérents sur l’évolution de la réglementation de la Santé au Travail et nos procédures.
• Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi.
• Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés.
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les adhérents et leurs salariés.
• Réaliser des reporting via les outils métiers et Excel.
• Participer à des enquêtes internes/externes et campagnes spécifiques.
• Rédiger des courriers et mails et vérifier la complétude des documents.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rédactionnel/ orthographique

Pack Office

Réglementation Santé au Travail

PADOA

Formation

BTS ou équivalent

Outils

PADOA

Description du poste

# ASSISTANT(E) EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE MEDECINE DU TRAVAIL (92)* Puteaux, 92800* CDI* 21/09/2026* 31976€- 32455€## DescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.Avantages- Tickets restaurants - Mutuelle - Téléphone de fonction - Remboursement des transports à 50% - Chèques cadeaux - Formation## MissionsAu sein d’une équipe, le(a) assistant(te) équipe pluridisciplinaire est le contact privilégié de l’adhérent.Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à :* Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés* Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents par des prises de contact téléphoniques;* Répondre aux demandes des adhérents et/ou les relayer aux experts;* Informer les adhérents sur l'évolution de la réglementation de la santé au travail et de nos procédures;* Tracer les actions en lien avec les adhérents et effectuer leur suivi;* Actualiser les dossiers des adhérents et de leurs salariés;Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;* Gérer le planning AMT des intervenants et infirmiers* Réaliser des reporting via les logiciels métiers et fichiers Excel* Accueillir les salariés sur les centres de médecine du travail* Réaliser les examens complémentaires* Participer à des enquêtes internes/externes ainsi qu'aux campagnes spécifiques;* Rédiger des courriers et mails;* Vérifier la complétude de divers documents## ProfilVous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents.Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques. Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout.La connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ serait un avantagePar ailleurs, vous avez obtenu au minimum un BTS ou équivalent et vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans à 5 ans minimum.