Gestionnaire Administratif H/F

Wellington; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Wellington recherche un Gestionnaire Administratif H/F à Lyon pour assurer les activités d ADV et de facturation. Vous consoliderez les éléments nécessaires, établirez les factures et suivrez les paiements, tout en veillant à la TVA et aux données financières.

Ce poste prévoit une montée en compétences sur le recrutement et l’interface avec divers interlocuteurs, dans un cadre CDI orienté ingénierie et techniques.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative, facturation ou ADV appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Recueillir, vérifier et consolider les éléments pour établir la facturation.
• Établir, contrôler et transmettre les factures clients.
• Suivre les règlements et les encaissements.
• Réaliser les relances administratives.
• Préparer et suivre les éléments liés à la TVA.
• Mettre à jour les tableaux de bord et améliorer les process.
• Interagir avec interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.
• Évoluer vers le recrutement et suivre l’ensemble du processus de sélection.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Communication

Polyvalence

Interlocuteurs variés

Capacité à prioriser

Formation

Bac+2 à Bac+3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire Administratif H/F 69 - Lyon 9e Arrondissement

Offre n° 6607254
Gestionnaire Administratif H/F

POSTE : Gestionnaire Administratif H/FDESCRIPTION :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV & Facturation H/F.Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs. Au-delà de sa dimension administrative, il permet de prendre part aux recrutements du cabinet et de développer une double compétence en gestion et acquisition de talents.Vos missions :- Recueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires pour établir la facturation.- Établir, contrôler et transmettre les factures clients.- Assurer le suivi des règlements et des encaissements.- Réaliser les relances administratives auprès des clients.- Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.- Garantir la fiabilité des données administratives et financières.- Mettre à jour les tableaux de bord.- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.En parallèle de ces missions administratives, vous monterez progressivement en compétences sur le recrutement afin d'intervenir sur l'ensemble du processus de sélection et de suivi des candidats.PROFIL :Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de prendre en main des sujets variés avec rigueur et autonomie.- Formation Bac +2 à Bac +3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent.- Une première expérience en gestion administrative, facturation ou ADV est appréciée.- Intérêt pour les métiers de l'ingénierie et les environnements industriels.- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.- Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des priorités.- Fiabilité dans le traitement des données administratives et financières.- Aisance relationnelle et bonne qualité de communication, à l'écrit comme à l'oral.- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés- Sens des responsabilités, diplomatie et professionnalisme dans les échanges.- Curiosité, esprit d'initiative et envie de développer de nouvelles compétences.Une expérience en recrutement n'est pas nécessaire. En revanche, votre aisance relationnelle, votre curiosité et votre intérêt pour les métiers de l'ingénierie seront des atouts pour évoluer sur ces sujets.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

Bienvenue chez WellingtonNée en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris et Lyon.Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre ...

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