Gestionnaire administratif (H/F)

Métropole européenne de Lille; Lille; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place à tarif préfér.

Télétravail possible

Remboursement du titre de transport 75

Mutuelle santé

Comité d’Action Sociale

Résumé du poste

La Métropole Européenne de Lille recherche un gestionnaire administratif pour piloter l’unité fonctionnelle et coordonner les projets de voirie. Vous assurez le suivi administratif et financier, harmonisez les pratiques et agissez comme relais managérial.

Vous êtes un élément-clé pour les partenariats et la sécurité financière des opérations, avec des obligations en matière de marchés publics et d’outils métier. Télétravail possible et restauration sur place.

Qualifications

• Fonctionnaire de catégorie B ou titulaire d’un BAC à BAC +2.
• Expérience en coordination administrative et financière appréciée.
• Connaissance des marchés publics et des procédures administratives souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l’organisation et la priorisation de l’activité de l’équipe.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à la diffusion des procédures.
• Être relais managérial en l’absence du responsable.
• Coordonner le suivi administratif et financier des opérations de voirie et des maîtrises d’ouvrage.
• Structurer et fiabiliser les données de suivi et participer aux instances de coordination avec les communes et les concessionnaires.

Connaissances

Coordination

Pilotage stratégique

Gestion financière

Conduite de projets

Relationnel

Pédagogie

Bureautique

Formation

BAC à BAC +2

Outils

Grand Angle

Phénix

Description du poste

Au sein de la Direction Espace public et voirie, la Métropole Européenne de Lille (MEL) s’appuie sur une organisation territorialisée afin de répondre aux enjeux d’aménagement et de gestion des espaces publics au plus près des communes.

Dans chaque unité territoriale, l’unité fonctionnelle « appui administratif, juridique et financier » constitue un levier essentiel de pilotage et de sécurisation de l’action publique. Elle accompagne le responsable d’unité territoriale dans la conduite du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), la maîtrise des procédures et la coordination des acteurs internes et externes.

Dans ce contexte, la MEL recrute un gestionnaire administratif avec une forte dimension de coordination, de conseil et d’animation transverse.

Aux côtés du responsable de l’unité fonctionnelle, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’unité territoriale. Vous participez à l’organisation du travail de l’équipe, à la fiabilisation des processus et à l’aide à la décision auprès de la hiérarchie.

Vous êtes un coordonnateur administratif et financier pour les responsables opérationnels et un interlocuteur identifié des partenaires institutionnels.

Coordination et appui managérial

• Assister le responsable de l’unité fonctionnelle dans l’organisation et la priorisation de l’activité de l’équipe ;
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à la diffusion des procédures administratives et financières ;
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des outils et méthodes de travail ;
• Assurer un rôle de relais managérial en l’absence du responsable, selon les besoins.

Coordination opérationnelle des projets de voirie

• Coordonner le suivi administratif et financier des opérations de travaux de voirie et des autres maîtrises d’ouvrage ;
• Structurer et fiabiliser les données de suivi (Phénix, tableaux de bord) ;
• Participer aux instances de coordination avec les communes et les concessionnaires ;

Gestion des partenariats et sécurisation juridique

• Assurer le suivi administratif et financier des subventions et partenariats ;
• Superviser la gestion des marchés publics en lien avec la CSP Marchés ;
• Veiller à l’application des bonnes pratiques et à la démarche qualité portée par la MEL.
• Fonctionnaire de catégorie B de la filière administrative ou titulaire d’un BAC à BAC +2
• En véritable chef d’orchestre du suivi de la programmation budgétaire, vous possédez des capacités de coordination et de priorisation d’activités complexes;
• Vous êtes reconnu pour votre leadership et vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie et du travail en transversalité ;
• Vous disposez d’une certaine aisance dans l’analyse financière et la production d’outils d’aide à la décision ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et des logiciels métiers (Grand Angle, Phénix) ;
• Des connaissances en commande publique et en procédures administratives sont appréciées

Particularités du poste

• Localisation : 1 rue des Sciences à Ronchin
• Permis B souhaité car déplacement possible sur le territoire
• Télétravail possible, 1 jour par semaine
• Possibilité de choisir 3 cycles horaires 35h00, 37h30 ou39h00;
• Possibilité d’aménager sa semaine de travail en effectuant ses heures sur une semaine à 4,5 jours travaillés par semaine ou 9 jours travaillés par période de 15 jours.
• Possibilité de restauration sur place à tarif préférentiel;
• Congés annuels + RTTen fonction du cycle horaire choisi;
• Remboursement du titre de transport à 75 % ;
• Participation de l’employeur pour la mutuelle santé;
• Accès au Comité d’Action Sociale: billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc;

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Pôle : RÉSEAUX SERVICES ET MOBILITÉ-TRANSPORTS