Gestionnaire administratif H/F

Département de la Vendée; La Roche-sur-Yon; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Département de la Vendée recherche un référent pour le suivi et l’évaluation des dispositifs HI, CFPPA et CDCA. Vous assurez le pilotage administratif et financier, le montage des conventions et des dossiers de subvention, et le bon versement des financements.

Vous développez des outils de suivi et d’évaluation, élaborez les indicateurs et rapports, et coordonnez les réunions et les échanges avec les partenaires.

Formación

• Expérience dans le suivi administratif et financier des dispositifs départementaux.
• Capacité à produire des indicateurs et bilans pour les budgets et les actions.

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs du service.
• Piloter le suivi administratif des appels à projets et des conventions.
• Instruire les dossiers de candidature et les demandes de subvention.
• Préparer les éléments pour le suivi financier et le versement des financements.
• Veiller au respect des échéances et des obligations réglementaires.
• Développer et actualiser les outils de suivi et d'évaluation.
• Produire les indicateurs, bilans et rapports nécessaires.

Conocimientos

Organisation

Pilotage administratif

Suivi financier

Veille réglementaire

Herramientas

Outils de suivi

Descripción del empleo

Sous la responsabilité du chef du service offre d'accueil et d'accompagnement et en collaboration avec les chargés de mission (prévention, habitat inclusif et autonomie), vous assurez le suivi et l'évaluation des dispositifs suivants :Habitat inclusif (HI), Commission des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA), Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA).

A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs du service
• Piloter le suivi administratif des appels à projets et des conventions.
• Instruire les dossiers de candidature, les demandes de subvention et les bilans d'actions des partenaires.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi financier et au versement des financements.
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des obligations réglementaires.

Contribuer au pilotage et à l'évaluation des actions

• Développer et actualiser les outils de suivi et d'évaluation de l'activité.
• Produire les indicateurs, bilans et rapports nécessaires au suivi des dispositifs.
• Participer à l'analyse des actions menées et à l'amélioration continue des pratiques.
• Contribuer à la rédaction des rapports présentés aux instances départementales.

Organiser et coordonner les instances partenariales

• Assurer l'organisation et le suivi des réunions, commissions et groupes de travail.
• Préparer les convocations, supports et comptes rendus.
• Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Contribuer au bon fonctionnement des instances dédiées à l'autonomie.

Apporter un appui transversal à l'activité du service

• Participer à la veille réglementaire et au développement des projets du service.
• Accompagner les équipes dans le suivi administratif des dispositifs portés par le service.
• Contribuer à la continuité de l'activité et au bon fonctionnement collectif de l'équipe