Gestionnaire Administratif H/F

Etablissements Sainte-Marie Haute-Loire; Brioude; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Association Hospitalière Sainte-Marie recherche un chargé de mise en route du logiciel de gestion du temps de travail et de l’organisation des plannings des professionnels. Titulaire d’un BAC+3 RH et connaissance du droit social, vous participerez à l’installation du GTA et à la saisie des trames de travail.

Vous assurerez la gestion des absences et remplacements, et contribuerez à l’amélioration des outils et procédures liés au planning et au temps de travail.

Qualifications

• Diplôme BAC+3 en gestion des ressources humaines et connaissance du droit social.
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social.
• Capacité à analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel GTA.

Responsabilités

• Mise en place et paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail.
• Création des horaires et saisie des trames de travail.
• Gestion des plannings et remplacement en cas d’absences.
• Relation avec les agences d'intérim et communication interne.

Connaissances

Droit social

Gestion des plannings

Analyse de dysfonctionnement

Communication

Formation

BAC+3 en gestion des Ressources Humaines

Outils

SIRH

Pack Office

GTA logiciel

Description du poste

L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.Avantages :RTTRattaché à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la RRH, vous participerez à la mise en route du logiciel de gestion du temps de travail.Vous aurez pour missions :Ø Mise en place du logiciel GTA :· Création des horaires,· Saisie des trames de travail,· Affectation des cycles de travail,· Alimentation et contrôle des compteurs.Ø Gestion des plannings :· Gestion quotidienne des plannings des professionnels,· Recherche et mise en œuvre de solutions de remplacement en cas d'absences,· Relation avec les agences d'intérim,· Gestion des anomalies sur le logiciel de GTA.Titulaire d’un diplôme BAC + 3 en gestion des Ressources Humaines, avec des connaissances en droit social.Une expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.Savoir-faire :· Proposer des évolutions d'outils, de procédures et de protocoles,· Analyser un dysfonctionnement et proposer des modalités de résolution,· Appréhender des situations difficiles,· Utiliser les logiciels et les différents outils bureautiques en vigueur (pack office, logiciel GTA…),· Participer à des projets techniques (SIRH),· Informer, communiquer, faire lien,· Accueillir et s’exprimer avec clarté,· Expliquer et transmettre les informations en veillant à leur appropriation par les interlocuteurs,. Rendre compte des difficultés de fonctionnement et alerter.TYPE DE CONTRAT :- Contrat à durée déterminée (CDD) : 3 mois- Temps partiel : 0.5 ETP, réparti idéalement sur 5 jours par semaine.Poste à pourvoir au plus tôt.