Gestionnaire administratif H/F

SOLIHA AIS; Bordeaux; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SOLIHA AIS recherche un gestionnaire administratif en gestion locative pour assurer l’enregistrement des dossiers, le suivi des loyers et les relances. Le poste implique des tâches d’assurance qualité et de communication avec les bailleurs et locataires.

CDD de 6 mois à partir de janvier 2027, rémunération à partir de 2133 € brut mensuel pour 39 heures/semaine, avec tickets restaurant et RTT mensuels. Travail sur Bordeaux et le parc régional.

Qualifikationen

• Connaissance de la gestion locative et des procédures associées.
• Sens du service et bonne communication avec les locataires et propriétaires.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (DOVADIS).

Aufgaben

• Gérer la gestion locative administrative et financière du parc de logements (privés et publics).
• Enregistrer les entrées et dossiers, suivre paiements et relances.
• Réaliser les régularisations des charges et l’édition des comptes de gestion.
• Clôturer les dossiers locataires et signaler les départs ou réparations.
• Effectuer le suivi des paiements et les rapprochements bancaires mensuels.
• Assurer l’accueil téléphonique et renseigner sur les demandes simples.

Kenntnisse

Gestion locative

Communication orale

Accueil téléphonique

Force de proposition

Tools

DOVADIS

Jobbeschreibung

Le Poste:

Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative: le (la) gestionnaire administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :

Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics

• Enregistrement des entrées, dossiers propriétaires, locataires en lien avec le logiciel dédié DOVADIS
• Envoi des avis d’échéance, suivi des paiements et relances
• Saisie des loyers et versement aux propriétaires
• Edition des comptes rendu de gestion aux propriétaires (CRG)
• Régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires
• Edition des comptes de gestion
• Sortie des impayés et relances
• Suivi des paiements
• Clôture des dossiers locataires : reprise du dépôt de garantie, enregistrement réparations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA
• Veille et application des hausses des loyers
• Rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité

Sécurisation des bailleurs privés sur la gestion locative de leur parc: paiement des loyers, Garanties…

• Veiller aux dispositions en matière d’assurances/garanties impayés et dégradations
• Mise en place des garanties (VISALE…)

Suivi Gestion locative adaptée

• Prise en compte des réclamations
• Accueil téléphonique des locataires, propriétaires

Communications téléphoniques

• Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents,
• Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.

CDD pour 6 mois, à compter de janvier 2027

Rémunération: à partir de 2133 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant

Horaire: 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.

PROFIL RECHERCHE

Expérience en immobilier souhaitée

Vos compétences :

• Connaissances de la gestion locative
• Connaissance des normes minimales d’habitabilité et de la fiscalité logement
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé DOVADIS)
• Communication orale : transmettre, échanger
• Force de proposition