Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

CEGEDIM; Vichy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

CEGEDIM recherche un(e) Gestionnaire administratif (H/F) pour gérer un portefeuille clients et assurer les tâches administratives liées aux dossiers du personnel. Vous serez en charge de la saisie, du suivi des documents, et de la préparation des éléments de paie.

Ce poste en CDI à 37H15/semaine exige 2 ans d'expérience et un Bac+2 ou équivalence. Travail en journée, rémunération selon profil et expérience, avec reporting régulier au manager.

Qualifications

• Gestion administrative d'une activité et suivi des dossiers salariés.
• Conformité et vérification des données personnelles et salariales.
• Mise à jour des dossiers: contrats, avenants, visites médicales.
• Préparation des éléments constitutifs de la paie et déclarations obligatoires.
• Réalisation des opérations liées à la gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer l'entrée des documents: contrat, DUE, mutuelle.
• Mettre à jour le dossier salarié: période d'essai, modificatifs, maladie.
• Gérer les documents de sortie et la portabilité.
• Réaliser le reporting auprès du manager.

Connaissances

Gestion administrative

Conformité des données

Mise à jour des dossiers

Préparation paie

Déclarations réglementaires

Gestion RH

Gestion arrêts maladie

Utilisation outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalence

Description du poste

Offre n° 211JDBG Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions la prise en charge de la partie administrative des dossiers concernant :

Responsabilités

• Les documents d'entrée : Gestion (édition et scan) du contrat de travail, DUE, adhésion aux caisses de mutuelle.
• La mise à jour du dossier du salarié : période d'essai, avenants et modification des informations du salarié, visite médicale, traitement des données liées à la maladie (dématérialisation des attestations, rapprochement des IJSS, précompte de sécurité sociale), dossier de prévoyance.
• La gestion des documents de sortie : radiation des caisses de mutuelle, document de portabilité.
• Le reporting à son manager.

Conditions

Type de contrat : CDI.

Durée du travail : 37H15/semaine.

Travail en journée.

Salaire

• Selon profil et expérience.

Expérience

• 2 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalence (indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes