Gestionnaire Administratif F/H

Département d'Yvelines; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif au sein du service chargé des dossiers d’adoption et de kafala. Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire ou en CDD.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants Pupilles, le suivi médico-psycho-social, le reporting et l’archivage, en collaboration avec les psychologues et l’équipe.

Qualifications

• Bonne connaissance de la législation sur l’adoption et l’aide sociale à l’enfance.
• Notions de droit civil.
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Savoir organiser et travailler avec rigueur.
• Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, SOLIS) et être capable d’apprendre de nouveaux logiciels métier.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des enfants Pupilles et notamment leur bilan médico-psycho-social.
• Assurer le suivi administratif des enfants nés dans le secret ou remis en vue d’adoption.
• Gérer la mise en œuvre des bilans, les synthèses et le calendrier en lien avec les psychologues et la chef de service.
• Transmettre les documents au secrétariat du Tuteur et assurer l’archivage.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils.
• Apporter un appui administratif au CNAOP et sécuriser le cadre d’intervention.
• Gérer les mandats transmis par le CNAOP et programmer les interventions des psychologues.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Savoir communiquer

Capacités rédactionnelles

Outils

Pack Office

SOLIS

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines dans le cadre de la réintégration du service agrément adoption recrute un Gestionnaire administratif.

Ce service évalue sur le plan socio-éducatif les candidatures en vue de l’obtention d’un agrément adoption ou d’une kafala dans le cadre d’un travail pluridisciplinaire avec un Référent Educatif et une Assistante Administrative.

• Assurer la gestion administrative des enfants PUPILLES et notamment leur bilan médico psycho-social, des missions du CNAOP mises en œuvre par le service et la préparation des dossiers en vue de leur consultation par les usagers alto-séquanais adoptés.
• Assurer le suivi administratif des enfants nés dans le secret ou remis en vue d’adoption.
• Assurer la gestion administrative de la mise en œuvre des bilans, organisation des synthèses, suivi du calendrier défini en lien avec les psychologues du service et la chef de service.
• Assurer la transmission des documents au secrétariat du Tuteur.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils correspondants.
• Appuyer les correspondants du CNAOP (internes à l’équipe) dans la mission d’accompagnement : Préparation des documents et supports, sécuriser le cadre d’intervention (en lien avec le CNAOP, Code civil et CASF).
• Assurer la transmission d’information au Tuteur, maternités et services territoriaux (pouponnières, placement familial).
• Assurer la gestion administrative des mandats transmis par le CNAOP, en lien avec le binôme travailleur social / psychologue désigné.
• Programmer le calendrier d’intervention des psychologues du service pour les demandes de consultation de dossier.
• Gestion Financière du service.
• Archivage sur l’ensemble de ces secteurs.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Savoir-faire

• Bonne connaissance de la législation sur l’adoption et l’aide sociale à l’enfance.
• Notions de droit civil.
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, SOLIS) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier.

Savoir-être

• Rapidité dans l’exécution des tâches.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion, confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Autonomie dans le travail.

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Autres

• Permis de conduire B nécessaire

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.