Gestionnaire Administratif et Relation Client - Primes Énergie - Junior (H/F)

Hello Watt; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hello Watt, basé à Paris, recherche un stagiaire chargé de la gestion administrative et client pour soutenir sa croissance dans l'activité Rénovation. Vous finalisez les projets, assurez le financement et la clôture des chantiers, en collaboration avec le Responsable des Opérations.

Vous assurez le montage technique et la saisie des dossiers sur les portails MaPrimeRénov' et CEE, gérez les relances et suivez la satisfaction client jusqu’à la fin du chantier. Stage min 5 mois, Bac+2/3 requis.

Qualifications

• Saisie et dépose administrative des dossiers de subventions sur les portails d'État et délégataires (MaPrimeRénov’ et CEE).
• Pilotage de la trésorerie et relances pour un paiement rapide des clients.
• Suivi de satisfaction client après signature et jusqu’à la clôture du chantier.
• Stage conventionné de 5 mois minimum.
• Rigueur et conformité administrative des dossiers.

Responsabilités

• Saisie et dépôt informatique des dossiers de subventions sur les portails d'État et délégataires.
• Pilotage de la trésorerie et relances pour débloquer les fonds.
• Suivi de satisfaction client tout au long du chantier.

Connaissances

Organisation

Relation client

Rigueur

Tenacité

Formation

Bac+2 / Bac+3 (BTS GPME, SAM, NDRC ou BUT GEA)

Outils

Portails d'État Ma Prime Rénov’

Portails CEE

Description du poste

Afin de soutenir la forte croissance de notre activité Rénovation, Hello Watt recherche son ou sa futur(e) stagiaire chargé(e) de la gestion administrative et client pour garantir la qualité de nos opérations durant ce passage à l'échelle.

Rattaché(e) directement au Responsable des Opérations, votre rôle est crucial pour finaliser les projets de l’activité et assurer la satisfaction de nos clients. Vous intervenez à la fin des chantiers pour sécuriser le financement et clore le projet.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :

Saisie et dépose informatique (40%) : Vous assurez le montage technique et la saisie rigoureuse des dossiers de subventions sur les portails d'État et des délégataires (MaPrimeRénov' et CEE). Aucun détail ne vous échappe (factures, devis, audits, pièces d'identité).

Pilotage de la trésorerie & Relances (30%) : Vous êtes garant d’un paiement rapide de nos clients ! Vous pilotez l'avancement des dossiers, traitez les rejets administratifs avec réactivité et relancez avec ténacité les organismes financeurs pour débloquer les fonds.

Suivi de satisfaction client (30%) : vous êtes en lien avec nos clients à différents moments stratégiques, après la signature jusqu’après la fin du chantier.

Formation conseillée : Niveau Bac+2 / Bac+3 (type BTS GPME, SAM, NDRC ou BUT GEA).

Stage conventionné de 5 mois minimum

Rigueur exemplaire : Faisant preuve d'une grande minutie, vous assurez la stricte conformité administrative des dossiers ainsi que la saisie précise de données chiffrées. Votre niveau d'attention garantit une fiabilité absolue et l'absence d'erreurs.

Ténacité et persévérance : Les lenteurs administratives ne vous font pas peur. Vous avez un profil orienté "résultat" et vous n'hésitez pas à relancer (mail/téléphone) jusqu'à ce que la situation soit débloquée.

Excellent relationnel : Vous êtes orienté client, et à l’aise au téléphone.

Organisation : Vous savez gérer un grand volume de dossiers en parallèle tout en priorisant les urgences.

Entretien téléphonique avec Oscar, notre gestionnaire Chantier rénovation.

Etude de cas.

Entretien en présentiel avec deux membres de l'équipe rénovation.