Gestionnaire Administratif et Financier – Impact sur Campus

AVIGNON UNIVERSITE; Avignon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

Avignon Université recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour assurer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs, la gestion comptable et le suivi des paiements, sous la supervision du Pôle facturier. Vous suivrez les marchés publics, garantirez la fiabilité des données et contribuerez au bon fonctionnement des services financiers.

Le poste est proposé en contrat à durée déterminée de 12 mois, 37 heures/semaine, avec possibilité d’intégrer des prestations liées à

Qualifications

• Assurer la confidentialité des données
• Comptabilité générale
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Classer des documents
• Gérer l'accueil téléphonique
• Suivre les échéances contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Responsabilités

• Traiter et contrôler les factures fournisseurs
• Gérer les workflows manuels dans le logiciel financier et comptable SIFAC
• Assurer le suivi des factures et répondre aux sollicitations reçues par téléphone, courriel, etc
• Contrôler et saisir des factures avant mise en paiement
• S'assurer de la bonne exécution et suivi des marchés publics
• Relancer les gestionnaires si informations ou pièces manquantes

Connaissances

Confidentialité données

Comptabilité générale

Suivi commandes & facturation

Rapprochement bancaire

Gestion des agendas

Dossiers administratifs

Classement documents

Accueil téléphonique

Échéances contractuelles

Outils numériques

Description du poste

Avignon Université recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour assurer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs, la gestion comptable et le suivi des paiements, sous la supervision du Pôle facturier. Vous suivrez les marchés publics, garantirez la fiabilité des données et contribuerez au bon fonctionnement des services financiers.

Le poste est proposé en contrat à durée déterminée de 12 mois, 37 heures/semaine, avec possibilité d’intégrer des prestations liées à