Gestionnaire Administratif et Financier – Impact & Budgets

UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR; Pau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR recherche un Gestionnaire administratif.ve et financier.e pour assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction, selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement.

Vous assurez le lien avec DBR et l'agence comptable, traitez les dossiers juridiques et financiers, et soutenez les activités logistiques et les demandes d'information internes et externes.

Qualifications

• Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses
• Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l'état
• Classement et archivage
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu'elles soient internes (GFC, .) ou externes
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Réaliser les opérations de gestion courante liées à l'activité de la direction
• Engagement et suivi de commandes de fonctionnement
• Prise en charge et suivi des déplacements du personnel
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine
• Participation à l'élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d'exercice
• Classer et archiver les pièces justificatives
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire

Job description

UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR recherche un Gestionnaire administratif.ve et financier.e pour assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction, selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement.

Vous assurez le lien avec DBR et l'agence comptable, traitez les dossiers juridiques et financiers, et soutenez les activités logistiques et les demandes d'information internes et externes.