Gestionnaire administratif et financier F/H

La Gazette des Communes; Lyon; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ville de Lyon cherche à pourvoir un poste au sein de la Direction des Sports pour assurer la gestion financière du budget, les achats et marchés publics, les subventions et la régie unique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels et les partenaires externes.

Vous devez maîtriser les règles de la comptabilité publique, faire preuve d’autonomie et de rigueur, et démontrer une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe pour soutenir la performance financière

Qualifications

• Vous assurez la gestion et le suivi financier du budget de la direction des Sports.
• Vous animez des réunions trimestrielles avec les services opérationnels.
• Vous êtes référent achats et marchés pour les procédures et actes liés aux achats et fournitures.
• Vous assurez la suppléance de la régie unique de la Direction des Sports.

Responsibilities

• Gérer et suivre le budget de la direction des Sports.
• Analyser les situations budgétaires et anticiper les besoins pluriannuels.
• Animer des réunions trimestrielles avec les services opérationnels.
• Être référent des achats et des marchés publics pour les procédures et actes.
• Assurer le suivi des subventions et des contributions à percevoir.
• Constituer les dossiers de demande de subventions et assurer la régie unique.

Skills

Autonomie

Rigueur

Esprit d'initiative

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise rédactionnelle

Bureautique

Job description

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous appréciez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

, La Direction des Sports, composée de 450 agents, permet par ses actions de faire du sport un levier de santé publique, de cohésion sociale et d’attractivité du territoire. Elle œuvre au développement de la pratique sportive sur tout le territoire lyonnais et assure la mise à disposition dans des conditions optimales d’accueil, d’hygiène et de sécurité, de près de 500 équipements sur environ 202 installations sportives, 7 jours sur 7, sur tous les champs de la pratique sportive : loisir, scolaire, amateur, professionnelle, élite, animations et actions éducatives. Elle soutient le tissu associatif et contribue aux actions et aux réflexions favorisant l’éco-responsabilité, l’égalité et l’inclusion dans la pratique.

Au sein de la direction des Sports, le service Finances et Partenariats associatifs comprend le pôle administratif et financier, le pôle achats et marchés publics, les ressources informatiques et les pôles soutien aux clubs sportifs (subventions, partenariats, relation aux associations, planification des créneaux sportifs, conventionnement).

Sous L'autorité De La Responsable Du Service

• Vous assurez la gestion et le suivi financier du budget de la direction des Sports : fonctionnement, investissement annuel, PPI. Vous élaborez des requêtes, vous analysez les situations budgétaires et anticipez les besoins pluriannuels. Vous animez dans le cadre de cette gestion des réunions trimestrielles avec les services opérationnels.
• Vous êtes le référent pour les achats et marchés pour les procédures et actes liés aux achats, commandes de prestations et de fournitures. Vous êtes également le référent du Pôle comptable mutualisé et êtes force de proposition pour améliorer les processus.
• Vous êtes le référent recettes et contrôle de gestion en préparant notamment des titres hors régies, des subventions et contributions à percevoir et en élaborant les états liquidatifs et facturations diverses.
• Vous recherchez des financements externes et constituez les dossiers de demande de subventions (agence nationale du sport, fédérations sportives .. )
• Vous assurez la suppléance de la régie unique de la Direction des Sports

• Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, de la commande publique et le fonctionnement des régies
• Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle et bureautique
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative
• Vous avez une aisance relationnelle et le le sens du travail en équipe
• Vous avez un intérêt pour les domaines d'activités de la Direction des Sports et notamment pour les aspects juridiques, techniques et financiers