Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Département de l'Isère; Grenoble; Sur place; EUR 28 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Tickets restaurant

Mutuelle Santé et/ou prévoyance

Plan de mobilité

Résumé du poste

Le Département de l’Isère recherche un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour assurer le suivi administratif et financier des dossiers remis par la délégataire du service public, et la gestion des conventions et des tableaux de bord.

Vous travaillez en binôme avec l’équipe projet, rédigez des rapports, archives et supports de communication, et assurez le secrétariat de l’équipe stratégie numérique avec rigueur et organisation.

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques.
• Qualité rédactionnelle élevée.
• Connaissance des procédures administratives, comptables et financières.
• Esprit d'initiative.
• Grande rigueur.
• Sens de l'écoute.
• Sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des dossiers.
• Réalisation et mise à jour des tableaux de bord et des conventions.
• Réponses aux courriers et appels liés à la politique numérique.
• Rédaction et suivi des rapports pour les assemblées et commissions.
• Archivage électronique et physique.
• Assurer le secrétariat de l'équipe stratégie numérique.
• Réaliser des supports de communication.
• Analyser et appliquer les dispositions juridiques.

Connaissances

Aisance outils bureautiques

Qualité rédactionnelle

Connaissance procédures administr@ives

Esprit d'initiative

Grande rigueur

Sens de l'écoute

Sens de l'organisation

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Responsabilités

• En lien avec l'équipe projet, le suivi administratif et financier des dossiers remis par la délégataire de service public :
  • L'enregistrement, le contrôle et le classement des dossiers soumis par le délégataire pour justifier de la conformité du réseau, constitution de tableaux de bord.
  • Constitution des dossiers justificatifs pour obtenir la contribution financière de l'État et suivi financier des conventions EPCI.
  • Suivi financier du marché public et des différentes offres tarifaires du réseau de fibre optique pour les établissements publics du pays viennois.
  • Participation à la réalisation des projets de la politique stratégie numérique, gestion de la page "Stratégie numérique" sur le site Isère.fr, préparation des supports de présentation internes et externes.
• En binôme avec l'agent assistant de projet :
  • Réponse aux courriers, mails et appels téléphoniques liés à la politique de stratégie numérique.
  • Élaboration, suivi et gestion des conventions avec les tiers.
  • Rédaction et suivi des rapports soumis aux assemblées et commissions permanentes.
  • Archivage informatique et physique.
  • Assurer les missions de secrétariat de l'équipe stratégie numérique durant les absences de l'assistante de projet.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
• Assurer le suivi des conventions financières.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Réaliser des supports de communication (numérique ou papier).
• Analyser et mettre en application des dispositions juridiques.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports.
• Archiver les documents.

Compétences requises

• Aisance outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
• Esprit d'initiative
• Grande capacité de rigueur
• Sens de l'écoute
• Sens de l'organisation

Rémunération

B3 Rémunération selon parcours professionnel du candidat. Pour les agents contractuels :

• Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel.
• Prime mensuelle (IFSE) déterminée au niveau B3 pour ce poste.
• Complément annuel de rémunération.

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services :

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés).
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…).
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire (mutuelle Santé et/ou prévoyance).
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources.
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.