Gestionnaire Administratif et Financier – DSI

Fonction Publique Territoriale

Sevran

Sur place

EUR 20 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour assurer la gestion administrative et financière de la Direction des systèmes d'information. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, suivez les dépenses et les circuits de signature, et gérez les documents contractuels et les factures.

Vous travaillerez en interface avec la DRH et les fournisseurs, veillant à la conformité et à l’archivage des actes officiels dans un cadre public.

Qualifications

Connaissances des métiers de la collectivité.
Maîtrise de la comptabilité publique M14.
Règles d'achat public et leur réglementation.

Responsabilités

Suivre et diffuser le courrier.
Suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants).
Suivre les dépenses et les circuits de signature.
Classer et archiver les documents officiels (b T livraisons, factures, contrats, délibérations).
Saisir les bons de commandes et les factures.
Rédiger des documents administratifs (Décisions, délibérations, arrêtés).
Accueillir physiquement les visiteurs et répondre au téléphone.
Gérer le débordement des appels de la hotline et les commandes de fournitures.
Interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d’astreinte).
Gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle).