CHEF DE GROUPE — GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS / ADV

APF Entreprises; France; Hybride; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Handicap Intérim recherche un Chef(fe) de groupe pour le service Achats/ADV pour une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous garantissez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participerez à la production avec un reporting quotidien.

Dans un environnement exigeant, vous assurerez le suivi des commandes, contrôlerez les documents et proposerez des améliorations en vous appuyant sur les outils informatiques et le Pack Office.

Qualifications

• Minimum Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée.

Responsabilités

• Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisie et assurer le reporting quotidien.
• Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interne et vérifier les documents (bons de commande, BL, factures, devis).
• Suivre les dossiers jusqu'à l'émission des commandes et assurer le respect des délais.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Pack Office

Gestion des commandes

Rigueur et organisation

Reporting

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

ERP interne

Description du poste

• Rémunération: EUR 1,867 - EUR 1,920 - tous les mois

Description de l'entreprise

Handicap Intérim est une agence d’emploi spécialisée dans l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l’association reconnue d’utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l’inclusion au sein des entreprises.

Description du poste

Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.

Coordination et pilotage

• Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisie
• Assurer un reporting quotidien au client et à la direction
• Prioriser les urgences et participer à la production

Gestion administrative des demandes d'achats

• Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interne
• Vérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)
• Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépenses
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes

Suivi et traitement des dossiers

• Assurer le suivi administratif des commandes et prestations
• Contrôler les écarts entre commandes, réceptions et factures
• Traiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessaires
• Participer au respect des délais de traitement

Communication et coordination

• Être l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandes
• Alerter en cas de blocage, retard ou dossier incomplet
• Assurer un reporting régulier de l'activité et être force de proposition

Profil recherché

Formation / Expérience

• Minimum Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
• Connaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devis
• Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers
• Capacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le client

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Réactivité et capacité à gérer la pression
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermeté
• Discrétion et confidentialité indispensables

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Handicap Intérim, nous sommes convaincus que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif.

Handicap Intérim : un employeur engagé pour l’égalité des chances.