Assistant (e) Marchés Public F/H

Ville de Paris; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours par semaine

Congés annuels 25 jours + RTT 27 jours

Accès structures sportives et culture

Versement forfaitaire pour mutuelle

Compte Épargne-temps

Restaurant conventionné

Job summary

Corps Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes recherche un cadre pour accompagner le bureau des Achats de la Direction des Solidarités. Vous serez en charge de la rédaction et du contrôle des pièces de marché et du suivi des procédures.

Vous travaillerez avec les prescripteurs des DSOL, les autres bureaux du Service Approvisionnements et les directions de la Ville de Paris. Télétravail possible selon modalités, avec 2 jours.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 (catégorie B).
• Bon esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.
• Rigueur, autonomie et organisation du travail.
• Curiosité et capacité à appréhender une réglementation spécifique.
• Expérience dans les marchés publics ou connaissances juridiques appréciées.

Responsibilities

• Élaboration et mise en ligne des pièces de marché sur Maximilien.
• Conseil et assistance à la rédaction des pièces de consultation.
• Relecture et contrôle des pièces de marché et des analyses des offres.
• Préparation des procès-verbaux et rapports d’analyse des offres.
• Préparation des commissions et suivi des tableaux de bord des marchés.

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Organisation

Curiosité

Marchés publics

Education

Bac+2

Job description

Corps Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75012 PARIS

Management d'équipe Non

Emploi fonctionnel Non

Réf. C3200887-19428

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris assure quatre grandes missions :

• L'aide aux Parisiennes et aux Parisiens en difficulté,
• Le soutien, l'animation et l'hébergement au profit des personnes âgées
• L’insertion et la lutte contre les exclusions.
• La prévention et la protection de l'enfance

Le bureau des achats de la Direction des Solidarités est chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics, depuis la définition des stratégies d’achat jusqu’au suivi de l’exécution d’environ 1 000 marchés, en passant par la rédaction des marchés publics. Il doit en outre promouvoir l’achat socialement responsable et le développement durable.

Il compte une vingtaine d’agents et il est structuré en 4 filières d’achat et de 2 cellules, encadrées par des responsables :

• La filière hôtelière et médico-sociale,
• La filière fournitures courantes et services,
• La filière travaux,
• La filière prestations intellectuelles et technologies de l’information et de la communication,
• La cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats,
• La cellule pilotage et méthode.

Vous travaillerez avec les autres acteurs du bureau des achats, les prescripteurs des services de la DSOL, les autres bureaux du Service Approvisionnements, les autres directions de la Ville de Paris

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

Collaborer aux principales activités de la cellule procédures et méthodes :

• Élaboration et mise en ligne des pièces de marché sur la plateforme Maximilien
• Conseil et assistance aux acheteurs pour la rédaction des pièces de consultation ;
• Relecture et contrôle des pièces de marché ;
• Préparation des procès-verbaux relatifs à l’enregistrement des plis (candidatures, offres) ainsi que des rapports d’analyse des offres ;
• Préparation des Commissions d’appel d’offres (CAO) et des Commissions administratives internes (CAI) pour les marchés inférieurs aux seuils de procédure formalisée ;
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord des marchés

Compétence attendues

• Formation de niveau Bac+2 (titulaire catégorie B) , avec une appétence pour les marchés publics et/ou la rédaction de documents juridiques.
• Avoir une appétence pour le travail en équipe, ainsi que de bonnes qualités relationnelles.
• Être rigoureux, autonome et savoir organiser son travail.
• Être curieux, capable d’appréhender une réglementation spécifique et de la mettre en œuvre.
• Une expérience dans le domaine des marchés publics ou des connaissances juridiques seraient appréciées

Les + du poste

• Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles
• 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
• Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
• Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
• Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-temps
• Restaurant conventionné et/ou possibilité de déjeuner sur place (salle de convivialité)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

1 ou plusieurs entretiens

Adjointe Cheffe du Bureau des Achats
Email : [e-mail]