GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure, PME parisienne, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner les services Comptabilité, Contrôle de gestion et Ressources Humaines.

Vous participerez à l’encaissement et au suivi des indicateurs, à la création de tableaux de bord et au soutien administratif quotidien. Diplôme DECF/DCG ou équivalent souhaité; Pack Office maîtrisé; esprit d’équipe et sens de l’organisation sont des atouts.

Qualifications

• Diplôme DECF/DCG ou équivalent requis.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bon relationnel et sens de l’organisation requis.

Responsabilités

• Suivi comptabilité et encaissements, remboursements et relances.
• Établissement et pilotage d’indicateurs et de tableaux de bord.
• Gestion RH: suivi congés, participation recrutement, interface avec le cabinet comptable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d’équipe

Aisance à l’oral

Formation

DECF / DCG ou Ecole de commerce

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos principales missions seront :

Comptabilité :

• - Encaissement et remboursements clients, Suivi des quittances impayées
• - Comptabilisation des commissions reçues des compagnies d’assurances, Reversement des primes aux Compagnies
• - Rapprochement bancaire
• - Règlements fournisseurs
• - Transmission des factures

Contrôle de gestion :

• - Identifier les indicateurs de pilotage
• - Établir les tableaux de bord et les indicateurs de performance
• - Reporting
• - Établir des diagnostics et formuler des recommandations

Ressources Humaines :

• - Suivi des congés, du plan de formation
• - Participer au processus de recrutement
• - Interface avec le cabinet comptable qui établit les payes et les contrat

Administratif :

• - Interface avec l’ensemble des fournisseurs

Profil recherché

Aimant évoluer dans l’environnement de la TPE/PME vous présentez les qualités suivantes :

• Niveau DECF / DCG ou Ecole de commerce
• Connaissance du Pack office
• Rigueur et Organisation
• Polyvalence et adaptabilité
• Dynamisme et esprit d’équipe
• Aisance à l’oral (contact téléphonique clients / fournisseurs)