GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Département de Saône-et-Loire; Mâcon; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant dématérialisés et CN

Participation employeur CNAS/MNT

Job summary

Le Département de Saône-et-Loire recherche un Gestionnaire administratif et comptable H/F pour piloter les prestations et le budget de la DAPAPH. Poste pérenne (fonctionnaire ou contractuel) inscrit au cadre des adjoints administratifs territoriaux, basé à Mâcon, prise de poste souhaitée dès que possible.

Vous assurerez la facturation des frais, le recouvrement des obligations et le suivi des dossiers. Maîtrise de Word et Excel, rigueur administrative et capacité à appliquer les procédures

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à s’y adapter rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables et à contrôler les informations traitées.
• Qualités rédactionnelles pour courriers, emails et documents de suivi.
• Connaissance des logiciels Solis et IGDA est un atout.

Responsibilities

• La facturation des frais d’hébergement et des dépenses associées, vérification et mise en paiement.
• Le recouvrement de l’obligation alimentaire: enregistrer, suivre les décisions, rédiger les lettres et les relances.
• Le suivi et la qualité des dossiers: fiabiliser les informations et mettre à jour les outils de suivi et les procédures.

Skills

Rigueur administrative

Maîtrise bureautique (Word et Excel)

Procédures comptables

Capacité d’analyse et synthèse

Communication écrite

Tools

Solis

IGDA

Job description

DAPAPH PILOTAGE ET FONCTIONS TRANSVERSALES

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Prise de poste souhaitée Dès que possible

Service DAPAPH PILOTAGE ET FONCTIONS TRANSVERSALES

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Résidence administrative MACON

Date des entretiens 25/11/2026

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Contact du Service Responsable de service : Valérie AUBOEUF 03 85 39 57 27

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction générale adjointe aux solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et personnes handicapées (DAPAPH) pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Le service paiement prestations et budget est en charge du pilotage de la fonction financière de la direction de l’Autonomie. Il assure la liquidation des dépenses et des recettes, sur les thématiques des prestations universelles (allocation personnalisée d’autonomie - APA, prestation de compensation du handicap – PCH, allocation compensatrice pour tierce personne - ACTP), et de l’aide sociale.

La cellule aide sociale est constituée de quatre agents.

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du service Paiement Prestations et Budget :

• La facturation des frais d’hébergement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap :
  • contrôler le service fait au regard des droits individuels ouverts
  • vérifier les états de frais transmis par les structures
  • procéder à la mise en paiement et au suivi des régularisations.
• Le recouvrement de l’obligation alimentaire :
  • enregistrer et suivre les décisions
  • rédiger les courriers et relances nécessaires auprès des familles
  • émettre les titres de recettes chaque trimestre
  • suivre les encaissements en lien avec le comptable public.
• Le suivi et la qualité des dossiers :
  • veiller à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des échéances
  • contribuer à la mise à jour des outils de suivi et des procédures de la cellule.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à se l’approprier rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables et à contrôler les informations traitées.
• Qualités rédactionnelles : courriers, courriels et documents de suivi.
• La connaissance des logiciels métiers Solis et IGDA constitue un atout.

Compétences transversales

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation, capacité à prioriser et à respecter les échéances.
• Aptitude à travailler en équipe et à échanger avec des interlocuteurs variés.

Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Permanences téléphoniques du secrétariat et du service

Moyens mis à disposition

Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements).