Gestionnaire Administratif et Comptable F/H

ACMI; Guipavas; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

ACMI - Atelier Calorifuge Matelas Isolation, entreprise du Groupe ITO, recherche son/sa Gestionnaire administratif(ve) et comptable pour prendre en charge l'ensemble de sa gestion administrative et comptable.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous garantissez une gestion administrative rigoureuse et une comptabilité fiable, à jour et conforme. Vous serez la référence pour nos clients, fournisseurs, salariés et le cabinet comptable.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable exigée.
• Capacité à assurer l'accueil et le suivi client/fournisseur.
• Maîtrise de la paie et des déclarations TVA serait un atout.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
• Suivre l'administration des clients et des fournisseurs (comptes, appels d'offres, facturation, relances).
• Organiser le classement et l'administratif courant (affichages, véhicules, consommables).
• Gérer l'administration du personnel et préparer les éléments de paie.
• Suivre la trésorerie et les paiements.
• Tenir la comptabilité générale et analytique, produire le tableau de bord mensuel.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Administration du personnel

Trésorerie et comptabilité

Job description

Un accueil soigné, des factures à jour, une trésorerie maîtrisée : derrière la bonne marche de toute une entreprise, il y a vous. Spécialisée dans l'isolation technique et le calorifugeage, ACMI - Atelier Calorifuge Matelas Isolation, entreprise du Groupe ITO, recherche son/sa Gestionnaire administratif(ve) et comptable pour prendre en charge l'ensemble de sa gestion administrative et comptable.

En nous rejoignant, vous serez la personne de référence de l'entreprise pour les clients, les fournisseurs, les salariés et le cabinet comptable, garant(e) d'une gestion administrative rigoureuse et d'une comptabilité fiable, à jour et conforme.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, avec lequel vous travaillez en lien étroit, vous assurez le bon fonctionnement administratif d'ACMI. Accueil, suivi des clients et des fournisseurs, administration du personnel, trésorerie et tenue de la comptabilité : vous rythmez votre activité selon le calendrier de gestion annuel, en lien avec le DAF et le cabinet comptable.

Vos responsabilités au quotidien

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
• Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs : appels d'offres, facturation, relances, comptes fournisseurs.
• Organiser le classement papier et informatique, et gérer l'administratif courant (affichage obligatoire, véhicules, consommables).
• Prendre en charge l'administration du personnel (dossiers salariés, contrats, embauches, absences) et préparer les éléments de paie.
• Suivre la trésorerie : paiements fournisseurs, impayés clients et prévision de trésorerie.
• Tenir la comptabilité générale et analytique, réaliser les déclarations de TVA et produire le tableau de bord mensuel.