Gestionnaire Administratif et Comptable F/H

ITO - ISOLATION TECHNIQUE DE L'OUEST; Guipavas; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Tickets-restaurants

Intéressement

CSE

Lieu de travail proche de Brest

Job summary

ACMI – Atelier Calorifuge Matelas Isolation, entreprise du Groupe ITO, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et comptable pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative et comptable.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement et la fiabilité des procédures, en lien étroit avec le cabinet comptable et les équipes internes.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité et gestion ou égalent.
• Expérience significative en poste administratif et comptable, idéal PME.
• Maîtrise du Pack Office et d’un logiciel type Batappli.
• Expérience BTP/Industrie un plus.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise.
• Gestion de l’accueil, suivi des clients et des fournisseurs, administration du personnel, trésorerie et comptabilité.
• Établir la paie et suivre les déclarations TVA et le tableau de bord mensuel.
• Préparer les éléments de paie et assurer les délais administratifs.

Skills

Polyvalence

Expérience BTP/Industrie

Excel

Pack Office

Education

Bac+2 en comptabilité et gestion (BTS CG, BTS Gestion de la PME, BUT GEA…) ou équivalent

Tools

Batappli

Job description

Description De L'entreprise

Fort de son expertise en isolation industrielle et en calorifugeage, ACMI intervient auprès d'un large éventail de secteurs d'activité. Dans l'industrie, nous accompagnons les sites agro-alimentaires, pétrochimiques, pharmaceutiques et les usines de transformation dans leurs besoins d'isolation thermique. Dans le secteur naval, notre savoir-faire s'exprime sur les navires de croisière, de commerce et les bâtiments militaires. Dans le tertiaire, nous intervenons sur des centres hospitaliers, établissements scolaires et auditoriums.

Description Du Poste

Un accueil soigné, des factures à jour, une trésorerie maîtrisée : derrière la bonne marche de toute une entreprise, il y a vous. Spécialisée dans l’isolation technique et le calorifugeage, ACMI – Atelier Calorifuge Matelas Isolation, entreprise du Groupe ITO, recherche son/sa Gestionnaire administratif(ve) et comptable pour prendre en charge l’ensemble de sa gestion administrative et comptable.

En nous rejoignant, vous serez la personne de référence de l’entreprise pour les clients, les fournisseurs, les salariés et le cabinet comptable, garant(e) d’une gestion administrative rigoureuse et d’une comptabilité fiable, à jour et conforme.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, avec lequel vous travaillez en lien étroit, vous assurez le bon fonctionnement administratif d’ACMI. Accueil, suivi des clients et des fournisseurs, administration du personnel, trésorerie et tenue de la comptabilité : vous rythmez votre activité selon le calendrier de gestion annuel, en lien avec le DAF et le cabinet comptable.

Vos responsabilités au quotidien

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs : appels d’offres, facturation, relances, comptes fournisseurs.
• Organiser le classement papier et informatique, et gérer l’administratif courant (affichage obligatoire, véhicules, consommables).
• Prendre en charge l’administration du personnel (dossiers salariés, contrats, embauches, absences) et préparer les éléments de paie.
• Suivre la trésorerie : paiements fournisseurs, impayés clients et prévision de trésorerie.
• Tenir la comptabilité générale et analytique, réaliser les déclarations de TVA et produire le tableau de bord mensuel.

Le profil que nous recherchons

• Diplôme Bac+2 en comptabilité et gestion (BTS CG, BTS Gestion de la PME, BUT GEA…) ou équivalent
• Expérience significative sur un poste polyvalent administratif et comptable, idéalement en PME
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) et d’un logiciel de gestion type Batappli
• Une expérience dans le secteur du BTP ou de l’industrie est un plus

Vous Vous Reconnaissez Dans Ces Qualités

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités
• Sens du service et qualité d’accueil
• Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (salariés, clients, fournisseurs, cabinet comptable)
• Discrétion, capacité d’alerte et esprit d’initiative

Ce que nous vous offrons

• Un poste polyvalent et autonome, au sein d’une structure à taille humaine adossée au Groupe ITO
• Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste
• La possibilité de contribuer activement à la réussite et au développement de l’entreprise
• Mutuelle, prévoyance, tickets-restaurants, intéressement, CSE…
• Un lieu de travail aux portes de Brest, proche de la mer !

Conditions du poste

• Poste basé au siège d’ACMI à Guipavas (29)
• CDI, temps partiel : 80% soit 28 heures hebdomadaire
• Pics d’activité selon le calendrier de gestion (paie, TVA, tableau de bord mensuel)