Gestionnaire administratif et budgétaire – RH & CCAS

Ville de Stains; Stains; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ville de Stains recrute un gestionnaire pour la gestion administrative et budgétaire du pôle, et l'accompagnement des responsables de service par la mise en place d’outils de gestion. Sous la responsabilité de la coordination de pôle, vous organisez l’agenda, préparez les dossiers des instances et assurez la communication du pôle.

Vous assurez aussi le suivi des conventions et des actes du CCAS, la gestion des achats et le suivi du temps de travail.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers AirDélib, Ciril Finances et Ixbus.
• Connaissance approfondie de l'organisation de la Collectivité.
• Maîtrise des règles et procédures administratives RH, finances, juridique et commande publique.

Responsibilities

• Gérer l’assistanat de la direction et l’agenda.
• Organiser l’ensemble des calendriers et suivre les instances et délibérations.
• Préparer et suivre les dossiers dans les instances, en lien avec les services.
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et organiser les réunions.
• Assurer et développer la communication du pôle et la gestion du courrier.
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire (dépenses/recettes) et réaliser les bons de commande.
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET).
• Centraliser et transmettre les demandes de formation et de recrutement à la DRH.
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation.
• Préparer, participer et suivre les actes du CCAS.

Skills

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Gestion administrative

RH et finances

Organisation collectivité

Commande publique

Transports publics

Comité d’activités sociales

Tools

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Job description

Ville de Stains recrute un gestionnaire pour la gestion administrative et budgétaire du pôle, et l'accompagnement des responsables de service par la mise en place d’outils de gestion. Sous la responsabilité de la coordination de pôle, vous organisez l’agenda, préparez les dossiers des instances et assurez la communication du pôle.

Vous assurez aussi le suivi des conventions et des actes du CCAS, la gestion des achats et le suivi du temps de travail.