Responsable Admin & Budgétaire - Spectacles

CH TEAU VERSAILLES SPECTACLES; Versailles; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11 € (60% employeur

Remboursement Navigo 100%

Mutuelle prise en charge 55%

RTT

Résumé du poste

Château de Versailles Spectacles recherche un responsable administratif et budgétaire pour piloter les budgets des productions et évènements, superviser les aspects administratifs et le suivi des contrats, et assurer la conformité réglementaire.

Vous aurez en charge le suivi des notes de frais, le reporting financier et le soutien du directeur technique dans la coordination d’une équipe administrative pluridisciplinaire, en français et en anglais.

Qualifications

• Formation: Bac+5 en gestion culturelle, production, droit ou administration du spectacle vivant.
• Expérience: 3 à 5 ans en gestion administrative et budgétaire dans le secteur culturel ou artistique.
• Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales du secteur culturel.

Responsabilités

• Élaborer les budgets prévisionnels des évènements et des ordres de marche en collaboration avec le directeur technique et les chefs de services.
• Suivre les budgets validés et assurer le reporting financier de chaque opération.
• Gérer le quotidien administratif des commandes et des contrats, saisie des dossiers fournisseurs, avances et délais.
• Coordonner les éléments variables de paie et assurer le support du directeur technique.
• Veiller à la conformité des pratiques avec la réglementation et les obligations fiscales.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Suivi des dépenses

Connaissance SAP

Maîtrise Excel

Anglais professionnel

Formation

Bac+5 en gestion/administration du spectacle

Outils

SAP

Orféo

Pack Office

Description du poste

Château de Versailles Spectacles recherche un responsable administratif et budgétaire pour piloter les budgets des productions et évènements, superviser les aspects administratifs et le suivi des contrats, et assurer la conformité réglementaire.

Vous aurez en charge le suivi des notes de frais, le reporting financier et le soutien du directeur technique dans la coordination d’une équipe administrative pluridisciplinaire, en français et en anglais.