Responsable financier.ère et du contrôle de gestion

Philharmonie de Paris; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Philharmonie de Paris recherche un responsable contrôle de gestion et pilotage financier. Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, il/elle élabore des analyses chiffrées et des processus simples pour améliorer la performance et guider les décisions budgétaires.

Il/elle participe à l’élaboration du budget, suit l’exécution et assure le contrôle de gestion sociale et le reporting à la Direction.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion et/ou commerce exigée.
• Expérience similaire d’au moins 3 ans dans le secteur public ou secteur comparable.
• Maîtrise des outils informatiques essentiels (Excel) et connaissance des outils PEP Premium et BO.

Responsibilities

• Prévision budgétaire et élaboration des budgets annuels et rectificatifs.
• Contrôle de gestion et reporting à destination de la Direction.
• Dialogue quotidien avec les services et suivi des centres de gestion.
• Participation au contrôle interne comptable et financier de l’établissement.
• Accompagnement de la DAF et implication dans les certifications et rapports.

Skills

Capacité d’analyse et de synthèse

Organisation et planification

Rigueur et fiabilité

Sens de la diplomatie

Education

Formation supérieure en gestion et/ou commerce (3e cycle ou école de commerce)

Tools

Excel

PEP Premium

BO

Job description

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, duexorchestres intégrés : l’Orchestre de Paris et l’Ensemble Intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille trois orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis le 29 septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

En tant qu’établissement public, l’ensemble des dépenses et des recettes est soumis au contrôle d’un Agent Comptable. Les comptes sont présentés en format GBCP (gestion budgétaire et comptable publique) et comptabilité patrimoniale.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, le/la responsable élabore des analyses chiffrées et formalise des processus de gestion simples et efficients pour aider au pilotage et à la décision en vue d’améliorer la performance.

Plus particulièrement, il/elle participe à l'élaboration des prévisions budgétaires, du suivi de l'exécution du budget, du contrôle des réalisations. A ce titre, il/elle suit l’ensemble des centres de gestion et travaille en liaison étroite avec la Responsable de l'ordonnancement qui lui transmet toutes les informations utiles.

Il/elle est responsable de la fiabilité des informations qu'il/elle traite.

En lien direct avec la directrice administrative et financière, sa mission s'articule autour de trois axes principaux :

La prévision budgétaire :

Il/elle participe à l’élaboration des budgets annuels et des budgets rectificatifs en cours d’exercice. Sur la période concernée, il s’agira avant tout de participer à la finalisation du compte financier n-1 et de préparer le premier budget rectificatif de l’année.

Le contrôle de gestion et le reporting :

• Sur la base des instruments existants pour le suivi permanent de la réalisation du budget (tableaux de bord, exploitation de la comptabilité analytique), il/elle assure le dialogue de gestion au quotidien avec les différents services de l’établissement.
• A ce titre , il/elle détecte les anomalies ou les dysfonctionnements, identifie leurs causes, et propose des actions correctives. Il/elle propose également les ajustements des prévisions en fonction des écarts constatés.
• il/elle participe au contrôle de gestion sociale en lien avec la responsable du service paie.
• en matière de reporting, il/elle conçoit, rédige et diffuse des rapports de synthèse pour la Direction.

Autres missions:

De manière générale, il/elle peut se voir confier la réalisation d'études économiques ou financières, participe à la formalisation des réponses aux sollicitations des tutelles (rapport annuel de performance, préparation du projet de loi de finances, contrat d’objectifs et de performance, enquêtes et études diverses). Il.Elle accompagne également la DAF, dans le cadre de la certification des comptes annuels auprès des commissaires aux comptes

Enfin, il/elle participe à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier de l’établissement.

De formation supérieure en gestion et/ou commerce (de type 3ème cycle ou école de commerce), le.la candidat.e devra justifier d’une expérience similaire d’au moins 3 ans acquise dans le secteur public ou dans un environnement comparable.

• Parfaite maîtrise des outils informatiques indispensable notamment excel (connaissances de PEP Premium et BO et pep appréciées)
• Grande capacité d'analyse et de synthèse, d’organisation et de planification
• Rigueur, fiabilité et sens de la diplomatie