Gestionnaire administratif des cours et e-learning

FLE; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

L’Alliance Française Bruxelles-Europe recherche un Chargé.e de gestion des cours internes pour assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique à Bruxelles. Poste en CDD de 1 an, démarrage 12 octobre 2026, rémunération mensuelle 2390 € proratisable selon présence.

Vous coordonnerez les plannings, gérerez les outils de gestion et assurerez le lien avec les enseignants et le service comptable, tout en veillant à la qualité et au RGPD.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement pédagogique.
• Coordination ou suivi de projets administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Suite Office).
• Connaissance d’un logiciel de gestion pédagogique.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gestion administrative liée au parcours pédagogique et au suivi des sessions.
• Gestion du dispositif e-learning et paramétrage des outils numériques.
• Relation avec les enseignants : intégration, accompagnement et contrats.
• Interface comptable et transmission des éléments au service Comptabilité.
• Événementiel et vie associative: participation à des événements institutionnels et projets transversaux.

Skills

Gestion administrative

Coordination de projets

Bureautique

Logiciel de gestion pédagogique

Anglais écrit/oral

Education

Bac +3

Tools

Suite Office

Logiciel de gestion pédagogique

Job description

Lecteurs FLE Coopération Sécurité Défense

En tant que Chargé·e de gestion des cours internes, vous assurez la préparation, la mise en oeuvre et le suivi administratif des cours collectifs et particuliers du Pôle Cours internes.

Gestion administrative liée au parcours pédagogique

Préparation et suivi des sessions des cours collectifs et cours privés
• Assurer le paramétrage des cours dans les outils de gestion.
• Élaborer les plannings enseignants et le suivi administratif des sessions (lettres de mission aux enseignants, contrôle des journaux de bord, présences et évaluations des apprenants).
• Assurer le suivi et l’analyse des enquêtes de satisfaction.
• Attribution des cours particuliers en accord avec le.la coordinateur·trice pédagogique.

Gestion du dispositif e-learning
• Identifier les tuteurs référents e-learning en fonction des besoins exprimés par les clients.
• Assurer le paramétrage et le suivi global du dispositif numérique.

Gestion de la relation avec les enseignants
• Organiser l’intégration des enseignants et assurer l’accompagnement sur l’application des procédures.
• Gestion du suivi administratif et opérationnel relatif aux absences, remplacements et contrats.
• Gérer les ressources matérielles (manuels, crédits photocopies).
Gestion des flux d’information et administration des outils métiers

• Assurer la gestion des boîtes mails (clients cours privés, enseignants).
• Administrer les logiciels internes.
• Contribuer à l’optimisation des processus.

Interface comptable et suivi de la qualité
• Vérifier les factures des enseignants et assurer la transmission des éléments au service Comptabilité.
• Contribuer activement à la démarche qualité de l’AFBE en veillant au cadre RGPD et aux engagements éco-responsables de la structure.

Événementiel et vie associative
• Participer aux événements institutionnels (journées portes ouvertes, événements majeurs…).
• Contribuer à la vie de la fondation et aux projets transversaux (soutien aux autres pôles).

Présentation de l'organisme :

L’Alliance Française Bruxelles-Europe (AFBE) est une fondation d’utilité publique dont la mission est l’enseignement du français, la promotion des cultures françaises et francophones ainsi que la défense de la diversité culturelle.

Acteur majeur du réseau mondial des Alliances Françaises, l’AFBE fait partie d’un ensemble de 830 associations présentes dans plus de 130 pays. À Bruxelles, elle figure parmi les plus importantes Alliances en Europe avec près de 2 500 étudiant·es et plus de 2 300 candidat·es aux examens de français en 2025.

Notre équipe, composée d’une vingtaine de collaborateur·rices engagé·es et dynamiques, oeuvre chaque jour au rayonnement de notre institution.

Compétences requises :

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement pédagogique.
• Expérience dans la coordination ou le suivi de projets administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Suite Office)
• Connaissance d’un logiciel de gestion pédagogique
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral

Savoir-être
• Rigueur et fiabilité absolues dans le traitement des données.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Excellente aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (candidats, partenaires, équipes).
• Esprit d’équipe, sens du collectif et qualité de collaboration.
• Loyauté et recherche continue de la qualité.
• Capacité à gérer des périodes d’activité intense, notamment lors des rentrées des classes.
• Respect strict des règles, des procédures et de la confidentialité.

Diplôme requis : Bac +3

Volume horaire par semaine : 38 heures

Publié le 9 septembre 2026

Chargé.e de gestion des cours internes

Ref : 21728 Lieu : Bruxelles - Belgique Date de début du contrat : 12 octobre 2026 Date limite de candidature : 22 septembre 2026 Offre émise par : Alliance Française Bruxelles-Europe Descriptif du poste :

En tant que Chargé·e de gestion des cours internes, vous assurez la préparation, la mise en oeuvre et le suivi administratif des cours collectifs et particuliers du Pôle Cours internes.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative liée au parcours pédagogique

Préparation et suivi des sessions des cours collectifs et cours privés
• Assurer le paramétrage des cours dans les outils de gestion.
• Élaborer les plannings enseignants et le suivi administratif des sessions (lettres de mission aux enseignants, contrôle des journaux de bord, présences et évaluations des apprenants).
• Assurer le suivi et l’analyse des enquêtes de satisfaction.
• Attribution des cours particuliers en accord avec le.la coordinateur·trice pédagogique.

Gestion du dispositif e-learning
• Identifier les tuteurs référents e-learning en fonction des besoins exprimés par les clients.
• Assurer le paramétrage et le suivi global du dispositif numérique.

Gestion de la relation avec les enseignants
• Organiser l’intégration des enseignants et assurer l’accompagnement sur l’application des procédures.
• Gestion du suivi administratif et opérationnel relatif aux absences, remplacements et contrats.
• Gérer les ressources matérielles (manuels, crédits photocopies).
Gestion des flux d’information et administration des outils métiers

• Assurer la gestion des boîtes mails (clients cours privés, enseignants).
• Administrer les logiciels internes.
• Contribuer à l’optimisation des processus.

Interface comptable et suivi de la qualité
• Vérifier les factures des enseignants et assurer la transmission des éléments au service Comptabilité.
• Contribuer activement à la démarche qualité de l’AFBE en veillant au cadre RGPD et aux engagements éco-responsables de la structure.

Événementiel et vie associative
• Participer aux événements institutionnels (journées portes ouvertes, événements majeurs…).
• Contribuer à la vie de la fondation et aux projets transversaux (soutien aux autres pôles).

Présentation de l'organisme :

L’Alliance Française Bruxelles-Europe (AFBE) est une fondation d’utilité publique dont la mission est l’enseignement du français, la promotion des cultures françaises et francophones ainsi que la défense de la diversité culturelle.

Acteur majeur du réseau mondial des Alliances Françaises, l’AFBE fait partie d’un ensemble de 830 associations présentes dans plus de 130 pays. À Bruxelles, elle figure parmi les plus importantes Alliances en Europe avec près de 2 500 étudiant·es et plus de 2 300 candidat·es aux examens de français en 2025.

Notre équipe, composée d’une vingtaine de collaborateur·rices engagé·es et dynamiques, oeuvre chaque jour au rayonnement de notre institution.

Compétences requises :

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement pédagogique.
• Expérience dans la coordination ou le suivi de projets administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Suite Office)
• Connaissance d’un logiciel de gestion pédagogique
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral

Savoir-être
• Rigueur et fiabilité absolues dans le traitement des données.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Excellente aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (candidats, partenaires, équipes).
• Esprit d’équipe, sens du collectif et qualité de collaboration.
• Loyauté et recherche continue de la qualité.
• Capacité à gérer des périodes d’activité intense, notamment lors des rentrées des classes.
• Respect strict des règles, des procédures et de la confidentialité.

Diplôme requis : Bac +3 Type de contrat : CDD Volume horaire par semaine : 38 heures Durée : 1 an Date de début du contrat : 12 octobre 2026 Rémunération : 2390 € par mois x 13,92 mois (au prorata du temps de présence) Date limite de candidature : 22 septembre 2026 Démarche à suivre pour présenter sa candidature :

Candidature complète (CV + lettre de motivation) à adresser par courriel exclusivement.

• Epreuve pratique en ligne: 28/09/2026.
• Entretien individuel: 30/09/2026.
• Prise de poste souhaitée: lundi 12/10/2026.

Référence à mentionner dans l’objet du mail: ’’Chargé.e de gestion des cours internes 2026’’.

Courriel de contact : [e-mail] Visiter le site de l'annonceur

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