Gestionnaire administratif des admissions - H/F

EPS Erasme; Antony; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

EPS Erasme est un établissement hospitalier situé à Antony, recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs, la régie de dépôt des valeurs et les actes liés à la facturation des patients. Le poste implique une participation active aux procédures d’admission sous contrainte et au suivi des audiences du JLD.

Profil recherché: bac +, expérience appréciée, maîtrise des outils bureautiques et connaissances du droit des patients.

Qualifications

• Diplôme de baccalauréat requis et expérience appréciée dans le domaine.
• Connaissance du cadre légal des patients et du Code de la santé publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques.

Responsabilités

• Constituer et gérer le dossier de facturation du patient et vérifier les pièces justificatives.
• Suivre les demandes de prise en charge par la mutuelle et assurer la facturation des séjours.
• Veiller au respect des procédures liées aux admissions sans consentement et participer aux audiences JLD.

Connaissances

Dynamique

Conscience professionnelle

Rigueur

Sens relationnel

Organisé

Analyse et contrôle des pièces

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSION DE LA DIRECTION

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

Le Poste

POSTE A POURVOIR

• EPS Erasme : 143, avenue Armand Guillebaud, 91260 Antony
• 1 ETP
• Mutation ou CDI
• Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d’assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITÉS

Gestion du dossier de facturation du patient

• Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces
• Mettre en œuvre l’identité vigilance
• Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle
• Assurer la facturation des séjours des patients
• Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement

• Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement
• Elaborer les décisions administratives
• Participer au bon déroulement des audiences du JLD
• Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au juge des libertés et de la détention
• Assurer la tenue du livre de la loi
• Suivre la procédure d’isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients

• Assurer la réception des dépôts de valeur des patients

Autres tâches

• Répondre aux demandes des patients et des familles
• Gérer les courriers
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Profil Recherché

Prérequis

• Diplôme de baccalauréat
• Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée

Savoirs

• Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique)
• Circuit de facturation
• Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques
• Etre à l’aise avec les logiciels informatiques
• Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients

Savoir-être

• Dynamique
• Avoir le sens de la conscience professionnelle
• Avoir de la rigueur
• Sens relationnel, accueillant
• Organisé(e)

Particularités/ Contraintes

du poste

• Station assise prolongée