Gestionnaire administratif de proximité F/H

METEO FRANCE; Saint-Mandé; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Ticket restaurant

Transports 75%

Mutuelle

Activités sportives et culturelles

Job summary

METEO FRANCE recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer les fonctions supports du site Île-de-France. Vous gérerez le courrier, organiserez les réunions locales et assurerez l’accueil téléphonique et physique, tout en participant à la gestion budgétaire et des fournitures du CSP RH.

Le poste est ouvert aux agents en détachement ou recrutement sur contrat, à 50% du temps de travail, avec des avantages tels que RTT, télétravail et tickets restaurant, au sein d’une organisation

Qualifications

• Expérience administrative et comptable souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes informatiques.
• Connaissance des principes budgétaires et du suivi de dépenses.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant, archivage et classement.
• Organisation logistique des réunions (lieux, logistique, séminaires locaux).
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et agents.

Skills

Comptabilité

Outils budgétaires

Bureautique & systèmes

Job description

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France, C'est Intégrer Une Organisation Multi-sites, Situés En Hexagone, En Outre-mer, Etc. L'organisation De Météo-France S'appuie Sur Des Directions Centrales Et Des Directions Interrégionales. Ci-dessous, La Présentation De La Direction Que Vous Pourriez Rejoindre

La direction Ile-de-France (DIRIF) est l'une des 7 Directions Interrégionales de métropole. Son domaine de compétence est le territoire de la région Ile de France.

Au sein de l'unité de direction de la DIRIF, les fonctions supports et administratives sont mises en oeuvre sous le pilotage du directeur adjoint.

Elles recouvrent des fonctions de secrétariat, des fonctions financières (budget, dépenses...) et de ressources humaines de proximité (en coordination avec les Centres de Service Partagés concernés), voire de logistique de proximité en lien avec la Direction de la logistique et du Patrimoine, et d'actions relevant de hygiène et sécurité.

Ces fonctions sont exercées selon les orientations et directives du Secrétariat Général et du Département des Services Régionaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat.

Et ainsi bénéficiez des avantages suivants :

• horaires flexibles
• RTT
• télétravail
• restaurant administratif ou ticket restaurant
• participation à hauteur de 75% pour les transports en commun
• participation pour la mutuelle
• associations sportives et culturelles en fonction du site concerné
• (escalade, gym, poterie, théâtre etc..)

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

Au sein de la Direction Ile-de-France, vous intervenez sur les missions suivantes :

Fonctions Secrétariat

• traitement du courrier entrant et sortant, archivage
• logistiques des réunions, organisation éventuelle de séminaires locaux (recherche de lieu, logistique...)
• accueil téléphonique et physique

Fonctions logistique et dépenses en relation avec les CSP :

• préparation des achats de la direction
• approvisionnement en fournitures
• fichier de suivi des dépenses (conventions, contrats...)
• certification des services faits

Fonctions RH, en relations avec les agents et le CSP RH :

• fonction d'opérateur Pégase. Gestion des HDN, indemnités d'astreinte, IPHA et BHI.
• gestion des titres individuels (hors habilitations): cartes de service...
• aide à la gestion des agents (nouveaux arrivants...)
• relai local de la DRH selon les besoins (ex: gestion des jours de grève, élections...)

Sous le pilotage de la Direction Ile-de-France, assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Informations Complémentaires

• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
• Poste en horaire de bureau,
• Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat,
• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C,
• L'agent affecté sur ce poste assure les fonctions ci-dessus à hauteur de 50% de son temps de travail. Il consacre également 50% à des fonctions de régisseur de recettes au profit de la Direction Centrale des Activités Commerciales.

Une expérience confirmée sur un poste similaire est souhaitée.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

Savoirs faire attendus

Vous savez appliquer les principes et méthodes de la comptabilité, et utiliser des outils budgétaires et comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et systèmes.

Savoirs être appréciés

Vous êtes autonome, êtes à l'écoute et avez un bon esprit d'équipe. Vous savez prendre des initiatives et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et réactivité.