Gestionnaire administratif F/H

Météo France; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Restaurant administratif / Tickets-Rep

Participation transports 75%

Job summary

Météo-France recrute un(e) assistant(e) administratif et budgétaire au sein du DESR/PGA à Toulouse. Vous assurerez les formalités administratives et la gestion budgétaire des missions de recherche et enseignement.

Vous participerez à la gestion des budgets, aux suivis co-financements et à la continuité du service, tout en garantissant fiabilité et respect des procédures.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent et expérience en gestion administrative et budgétaire dans un contexte public ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes PEGASE/PEP.
• Capacité à saisir et valider des bons de commandes et crédits de fonctionnement/ investissement.
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie.
• Bon relationnel et travail en équipe dans un environnement multi-sites.

Responsibilities

• Gestion administrative: mise en œuvre des formalités liées aux arrivées du personnel et utilisation du PEGASE pour la gestion du temps des personnels.
• Suivi budgétaire: saisie/validation des bons de commandes via PEP; suivi mensuel des budgets et des entités DESR; gestion des co-financements de thèse et d'apprentis.
• Assurer la continuité de service et suppléance en cas d’absence; répondre aux sollicitations internes (budgets, crédits, factures).
• Participation à l’amélioration continue des pratiques administratives et des procédures.
• Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance; fiabiliser les opérations et respecter les délais.

Skills

Maîtrise bureautique

Rigueur organisationnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Education

BAC+2/3 en gestion administrative ou équivalent

Tools

PEGASE

PEP

Job description

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-franceRejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo-France :- les laboratoires de recherche ( CNRM, SAFIRE, LACy),- l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM)- les services partagés de soutien administratif et informatique (Partenariats et Gestion Académique - PGA).Le pôle Partenariats et Gestion Académique (PGA) assure la responsabilité des fonctions supports de la Direction : gestion budgétaire et RH , support informatique et logistique.PGA comprend le service PARE, Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement, composé de 7 agents. PARE est le pôle de proximité administratif et budgétaire de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.Pourquoi nous rejoindre ?Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes :Gestion administrative : Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.Suivi budgétaire : Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.Contribution à la continuité de service : Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.Responsabilités spécifiques : Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.Une formation de niveau BAC+2/3 (ou équivalent) est souhaitée, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement similaire (fonction publique, établissement public, ou structure de recherche).Savoir-faire attendusMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion administrative (ex. : PEGASE, PEP).Capacité à saisir et valider des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement).Expérience dans le suivi budgétaire (reporting mensuel, gestion des co-financements, etc.).Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des personnels (permanents et non permanents).Rédaction de documents administratifs et de synthèses.Savoir-être appréciésRigueur et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des opérations de gestion.Autonomie et sens de l’initiative pour répondre aux sollicitations internes.Réactivité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles.Goût pour les relations humaines et capacité à travailler en équipe.Adaptabilité pour assurer la continuité de service en cas d’absence.