Gestionnaire administratif F/H

METEO FRANCE; Toulouse; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Restaurant administratif / tickets-­-r

Transports en commun remboursés 75%

Mutuelle

Associations sportives et culturelles

Job summary

Météo-France, établissement public expert en météo et climat, recrute un profil administratif et budgétaire pour soutenir la direction DESR/PGA. Vous assurez les formalités liées aux personnels, gérez les budgets et les commandes, et garantissez la continuité des services en poste.

Compétences en Excel/Word et maîtrise des outils PEGASE et PEP sont attendues. Une formation BAC+2/3 est souhaitée, avec autonomie, rigueur et sens de l’organisation pour évoluer dans un environnement public,

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2/3 (ou équivalent) souhaitée.
• Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement public/recherche.

Responsibilities

• Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées du personnel (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques).
• Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps du personnel.
• Saisie et validation des bons de commandes via l’outil PEP et suivi mensuel des budgets.
• Assurer la suppléance et répondre aux sollicitations internes.
• Participation à l’amélioration des pratiques administratives.

Skills

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Organisation

Education

BAC+2/3

Tools

PEGASE

PEP

Excel

Word

Job description

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France, C'est Intégrer Une Organisation Multi-sites, Situés En Hexagone, En Outre-mer, Etc. L'organisation De Météo-France S'appuie Sur Des Directions Centrales Et Des Directions Interrégionales. Ci-dessous, La Présentation De La Direction Que Vous Pourriez Rejoindre

La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo-France

• les laboratoires de recherche ( CNRM, SAFIRE, LACy),
• l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM)
• les services partagés de soutien administratif et informatique (Partenariats et Gestion Académique - PGA).

PGA comprend le service PARE, Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement, composé de 7 agents. PARE est le pôle de proximité administratif et budgétaire de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

Au Sein De La Direction De L'Enseignement Supérieur Et De La Recherche (DESR) De Météo-France, Et Plus Précisément Au Pôle D'Appui à La Recherche Et à L'Enseignement (PARE) Du Service Partenariats Et Gestion Académique (PGA), Vous Effectuerez Les Tâches Suivantes

Gestion administrative :

Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.

Suivi budgétaire :

Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.

Contribution à la continuité de service :

Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Responsabilités spécifiques :

Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.

Une formation de niveau BAC+2/3 (ou équivalent) est souhaitée, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement similaire (fonction publique, établissement public, ou structure de recherche).

Savoir-faire attendus

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion administrative (ex. : PEGASE, PEP).
• Capacité à saisir et valider des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement).
• Expérience dans le suivi budgétaire (reporting mensuel, gestion des co-financements, etc.).
• Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des personnels (permanents et non permanents).
• Rédaction de documents administratifs et de synthèses.

Savoir-être appréciés

• Rigueur et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des opérations de gestion.
• Autonomie et sens de l’initiative pour répondre aux sollicitations internes.
• Réactivité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles.
• Goût pour les relations humaines et capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité pour assurer la continuité de service en cas d’absence.