Gestionnaire Administratif de Projets (H/F)

JES; Saint-Herblain; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Intégration sur mesure

Formations

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Développement professionnel

Titre-restaurant

Job summary

JES, basé à Saint-Herblain, recherche un(e) Gestionnaire Administratif de Projets pour rejoindre sa Direction Administrative et Financière. Vous serez responsable d'accompagner les équipes commerciales et techniques tout en assurant la conformité et le suivi des projets.

Le poste exige une expérience d'au moins 3 ans et une bonne maîtrise des outils d'analyse, notamment Salesforce. En rejoignant notre équipe, vous profiterez d'un environnement dynamique, de formations continues et de perspectives d’évolution.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en administration des ventes ou gestion de projets.
• Aisance relationnelle pour coordonner des équipes.
• Capacité à travailler avec des chiffres et à analyser des données.

Responsibilities

• Accompagner les commerciaux dans les offres et devis.
• Gérer la transformation des devis en commandes.
• Assurer le lien entre service commercial et équipe technique.
• Mettre à jour les tableaux de bord dans l'ERP.

Skills

Gestion des projets

Conformité technique

Communication

Utilisation de Salesforce

Analyse des données

Education

Bac +2 minimum en gestion ou similaire

Tools

Salesforce

Job description

Grace à nos logiciels, dont Moneweb, nous sommes leader sur le marché de la restauration collective depuis 50 ans.

Dans la continuité de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif de Projets (H/F), pour évoluer au sein de notre Direction Administrative et Financière.

Vos missions :

Votre quotidien s'articule autour de 4 missions principales :

Accompagnement Commercial

• Accompagner les commerciaux dans la réalisation des offres et des devis
• S’assurer de la conformité technique et tarifaire des devis (respect de la politique de la politique tarifaire)
• S’assurer de la faisabilité des demandes clients avec le soutien du référent technique (cohérence technique, nombre de jour de prestations etc)

Administration des Ventes (ADV)

• Transformer les devis signés en commandes fermes dans notre ERP
• S’assurer que toutes les informations nécessaires au déploiement sont complètes selon les procédures
• Gérer la facturation

Coordination & Planification

• Faire le lien entre le service commercial et l'équipe technique pour le lancement des projets
• Piloter vos projets en coordonnant les actions des différents services

Reporting & Suivi Qualité

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité dans notre ERP (outil Salesforce)
• Analyser les écarts éventuels entre le devis initial et la réalisation finale
• Contribuer à l'amélioration continue de nos processus d'administration de projets

Serait un plus :

• Vous avez déjà travaillé avec l’outil Salesforce
• Vous avez une appétence ou sensibilité ou déjà travaillé dans le domaine de l’IT (édition de logiciel ou autre)
• Vous avez de l’expérience dans la gestion des Appels d’offres (veille et participation aux dossiers de réponse)

Nous offrons:

• Un planning d'intégration sur mesure
• Un accompagnement tout au long de votre parcours professionnel
• Des formations
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Des opportunités de développement professionnel

Vous cherchez à vous épanouir dans une société française dynamique et innovante, qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au centre de ses préoccupations?

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et dotée de belles perspectives ?

Alors, rejoignez-nous !

Informations complémentaires:

• CDD de 6 mois (avec possibilité de CDI), basé à Saint-Herblain (44), à pourvoir immédiatement
• Rémunération: 28 000€ à 30 000€ selon profil
• Participation aux résultats
• Titre-restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
• 12 RTT
• Télétravail: possibilité jusqu’à 2 jours/semaine
• Convention Collective: SYNTEC
• LinkedIn: Moneweb

Votre profil:

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), et vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste d’administration des ventes et/ou de gestionnaire de projets.

Vous avez un esprit de synthèse et vous aimez travailler avec les chiffres.

Votre aisance relationnelle vous permet de coordonner des projets avec différentes interlocuteurs et équipes transverses, le tout dans l’intérêt du client final.

Notre équipe:

• Une équipe dont les missions sont transverses et au cœur des projets clients
• Un environnement technologique en constante évolution
• Une équipe à taille humaine où l'autonomie est valorisée